sábado, 21 de junio de 2025

¡EXCLUSIVA! Entrevistando a ... RDA. "Un aliado para el tratamiento de la información"



ENTREVISTA A ... RDA



¿Qué pasaría si pudiéramos entrevistar a RDA? 










Hoy hablamos con  _ Resource Description and Access_ , más conocido como RDA, el estándar que ha y está revolucionando la descripción de recursos en las bibliotecas  de todo el mundo.



Presentación 


RDA se define como un nuevo estándar para describir y dar acceso a recursos, diseñado para el mundo digital. La norma comprende un conjunto de instrucciones que cubren todos los tipos de contenido y de medios. Su objetivo es facilitar la interoperabilidad con otras comunidades afines y presentar un modelo flexible y extensible para la representación y captura de metadatos, en un entorno tecnológico cambiante.*

Imagen creada por IA

Al estar conversando con RDA nos hemos dado cuenta que, no es solo una actualización técnica: es una nueva forma de pensar y estructurar la información. En un mundo que ya no distingue entre lo físico y lo digital, necesitamos normas, estándares, pautas que entiendan el contexto, las relaciones y los usuarios y RDA está lista para liderar ese camino. 






1. ¿Quién eres realmente, RDA? ¿Cómo te describirías a ti misma?

RDA: Soy un nuevo estándar en la catalogación moderna y adaptable, pensada para describir recursos de forma coherente en cualquier tipo de entorno. 

Nací oficialmente en 2010, como una evolución de las Reglas de Catalogación Angloamericanas (AACR2), pero con una mentalidad más global, digital y centrada en el usuario. Mi misión es facilitar el acceso a la información en cualquier soporte, formato o contexto.


2. ¿Por qué decidiste reemplazar a AACR2? ¿Qué te hacía diferente o mejor?

RDA: AACR2 funcionó bien en su momento, pero estaba muy ligada a formatos físicos (como libros en papel, CDs, etc.) y a modelos jerárquicos tradicionales. 

Yo fui diseñada para el entorno digital y los recursos electrónicos. Además, me baso en modelos conceptuales como FRBR (ahora LRM), que ayudan a entender mejor las relaciones entre obras, expresiones, manifestaciones y ejemplares. Soy más coherente, más flexible y más preparada para el mundo actual.


3. ¿Qué papel juegas en el mundo bibliotecario actual? ¿Cómo ayudas a los catalogadores en su día a día?

RDA: Ofrezco un marco estructurado para describir cualquier tipo de recurso: desde libros hasta películas, videojuegos o bases de datos. Les ofrezco  a los catalogadores herramientas para representar con claridad quién creó qué, cómo se relacionan los recursos entre sí y cómo facilitar la búsqueda y recuperación. También ofrezco consistencia, lo que mejora la calidad de los catálogos y la experiencia de los usuarios.

4. Dicen que eres más flexible y orientada al usuario, ¿cómo logras eso en la catalogación?

RDA: Una de mis principales fortalezas es que priorizo las necesidades del usuario final. Por ejemplo, no me centro tanto en normas rígidas de presentación como AACR2, sino en el contenido y las relaciones significativas. Permito representar los recursos en un lenguaje comprensible y adaptable a distintos públicos. Además, puedo ser útil en contextos multilingües y multiculturales, porque fui diseñada con una estructura internacional.

5. ¿Cómo te llevas con MARC21? ¿Trabajáis bien juntos o sois algo incompatibles?

RDA: MARC21 y yo venimos de mundos distintos. Yo soy un conjunto de directrices, un marco teórico y conceptual; MARC21 es un formato de codificación de datos. Aunque no nací pensando específicamente en MARC, se han hecho ajustes para que podamos trabajar juntos. 

La mayoría de las bibliotecas que me aplican lo hacen a través de MARC21, aunque el futuro probablemente pase por formatos más modernos como por ejemplo, BIBFRAME, que están mejor alineados conmigo.

6. ¿Tienes futuro en la era del Linked Data y los catálogos inteligentes?

RDA: ¡Absolutamente! He sido diseñada con la web semántica en mente. Mi estructura basada en entidades, relaciones y atributos es ideal para integrarme en entornos de datos enlazados (Linked Data). 

Ya existen implementaciones en RDF, y el proyecto RDA Toolkit se está actualizando constantemente para facilitar este tipo de integración. Esto significa que mi información puede “conversar” con otros sistemas y enriquecer el ecosistema informativo global.


7. ¿Qué retos has encontrado en tu adopción por parte de las bibliotecas? ¿Por qué a algunas aún les cuesta aplicarte?

RDA: El cambio siempre genera resistencia, además de una mezcla de miedo a lo nuevo ... Algunas bibliotecas siguen ancladas en flujos de trabajo muy marcados por AACR2 o no cuentan con los recursos formativos necesarios. 

Además, el lenguaje técnico y la nueva lógica conceptual pueden ser desafiantes al principio. Pero una vez se entiende mi estructura, todo cobra sentido. El verdadero reto no es técnico, sino cultural: es cuestión de apostar por la evolución.

8. Si pudieras dar un consejo final a los catalogadores del mundo, ¿cuál sería?

RDA: No tengáis miedo de repensar la catalogación, la descripción bibliográfica. El mundo de la información está cambiando, y nosotros con él. 

Mi propuesta es sólida, coherente y pensada para el futuro. Tenéis que ser curiosos, debéis formaros. por favor exploren mis principios y verán que no soy un obstáculo, sino una aliado. Porque al final, la buena catalogación no es solo cumplir normas, sino facilitar el acceso al conocimiento.




¡Muchas gracias, RDA por contestar a nuestras cuestiones, estaremos al tanto de tu evolución y de tus logros! 



(*) Texto tomado de la web de BNE 

domingo, 8 de junio de 2025

Aplicación de la Inteligencia Artificial (IA) en la archivística universitaria y de investigación

La inteligencia artificial (IA) está sacudiendo todos los terrenos en los que se introduce, y el mundo de la archivística también siente su impacto.

Su aplicación en archivos, principalmente universitarios y de investigación, nos abre un amplio panorama en cuanto a la optimización de tareas, la mejora en el acceso a la información y el fortalecimiento del valor de los fondos documentales que se custodian.

Lo importante es comenzar poco a poco, con objetivos claros y realistas, y apoyarse en comunidades y recursos existentes.



¡Dejemos claro una cosa …! La IA no sustituye al archivista, sino que le aporta herramientas potentes para enriquecer su trabajo. En el contexto universitario, su potencial es enorme: desde facilitar la investigación hasta agilizar la gestión documental. 


La IA como “archivera”

La IA, mediante técnicas como el procesamiento del lenguaje natural (PLN) y la visión artificial*, logra la extracción de metadatos de documentos escaneados, también nos auxiliará en el poder generar descripciones automáticas (palabras clave, abstracts, nombres, etc.), incluso el reconocimiento de texto manuscrito en fondos históricos (HTR Handwritten Text Recognition, ) a través de modelos entrenados, un ejemplo la herramienta Transkribus. Todo esto, se englobaría en la labor de la descripción archivística.

En cuanto al proceso de clasificación y organización documental, existen soluciones IDP (Procesos Inteligentes de Documentos) capaces de clasificar automáticamente documentos en series o tipologías, según su contenido.

Además de identificar duplicados o versiones mediante análisis de similitud semántica y/o visual. La detección de un contenido sensible (como son los datos personales) para facilitar el tratamiento correcto y conforme a la normativa de la protección de datos.

En cuanto a la búsqueda de información y recuperación documental, la IA permite, mediante motores de búsqueda semánticos:

Buscar por conceptos y no solo por palabras exactas.

Responder preguntas sobre el contenido (tipo "¿qué decisiones tomó el consejo de gobierno en 1995?" en vez de “consejo de gobierno 1995”).


El problema del comienzo …  ¿Qué se necesita para empezar?

Recursos básicos

Digitalización y organización previa de los fondos.

Acceso a herramientas compatibles (algunas gratuitas, otras con coste).

Personal con conocimientos básicos en tratamiento documental y disposición a aprender nociones clave de IA.


Herramientas accesibles.  

Aquí os dejo unos ejemplos:

Finalidad: Transcripción manuscrita. Herramienta: Transkribus. Observaciones: Gratuita para uso limitado; muy útil en fondos antiguos.

Finalidad: Clasificación documental. Herramientas: Doccano, LightTag. Observaciones: Herramientas de código abierto para entrenar modelos.

Finalidad: OCR mejorado. Herramienta: Tesseract + IA. Observaciones: Se puede integrar en flujos de trabajo simples.

Finalidad: Búsqueda semántica. Herramienta: ChatGPT, Haystack. Observaciones: Se puede entrenar un modelo con tu fondo documental.


Retos y precauciones

  • Privacidad y protección de datos: La IA debe implementarse con protocolos éticos, sobre todo al tratar documentos con información sensible.
  • Formación del personal: Es clave ofrecer formación básica en IA para el equipo archivístico.
  • Calidad de los datos: Cuanto mejor estructurado esté el archivo, más eficiente será la aplicación de la IA.


Aplicaciones prácticas en un archivo universitario

La IA no sólo transforma los archivos como institución, sino también la forma en que trabaja el propio archivista

EL uso de asistentes personales como ChatGPT, Claude o Copilot pueden ayudar a la redacción de informes, elaborar textos para exposiciones virtuales o generar borradores de instrumentos de descripción archivística.

Para trabajar con documentos multilingües, la realización de resúmenes o traducir catálogos, manuales o documentos de trabajo, el uso de aplicaciones de traducción automática mejorada como DeepL, o Google Translate + revisión, serían opciones muy acertadas.

Recordemos que hoy en día la aplicación del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es normal y que nos ayuda a buscar en documentos escaneados. Y eso, es una aplicación/solución inteligente. Una solución que nos facilita enormemente el acceso a la información.

Como he mencionado arriba, a la hora de trabajar con fondos históricos digitalizados, la integración de plataformas como Transkribus, no sólo nos ayuda a la transcripción, sino también a la generación de índices temáticos automáticamente.

También nos ahorraría tiempo y trabajo en tareas repetitivas, en las que únicamente el personal archivero, comprobaría y supervisaría que todo fuese correcto, como: 

Creación masiva de metadatos a partir de plantillas y extracción automática con herramientas como Python, OpenRefine o scripts conectados a OCRs.

Detección de errores o inconsistencias en bases de datos documentales gracias a modelos entrenados para revisar estructuras de metadatos.

En cuanto a la visualización de datos archivísticos: utilizar  Power BI, Tableau o Flourish para generar mapas cronológicos, árboles jerárquicos o diagramas de flujo que faciliten la consulta o análisis de fondos documentales complejos.

Imagen creada por IA

Si hablamos del análisis y minería de texto (Text Mining), existen herramientas como Voyant Tools, spaCy o Gensim que permiten analizar grandes volúmenes de texto para identificar temas recurrentes, extraer nombres propios, fechas o lugares, detectar relaciones entre documentos (útil en fondos de investigación).

Existen otras herramientas/aplicaciones enfocadas a la curación de contenidos y vigilancia tecnológica: Configurar alertas y resúmenes automáticos con herramientas como Feedly + Leo (IA) o Perplexity AI para mantenerte actualizado sobre nuevas normativas, herramientas y tendencias en archivística.





(*) La visión artificial (también conocida como visión por computador) es un campo de la inteligencia artificial que permite a los ordenadores "ver" e interpretar imágenes y videos de manera similar a como lo hacen los humanos. Esta tecnología utiliza algoritmos y modelos de aprendizaje automático para analizar datos visuales, identificar patrones y tomar decisiones basadas en la información visual.

miércoles, 28 de mayo de 2025

Bases de datos vs Datasets

Cuando hablamos de gestión de datos, de procesamiento del lenguaje natural (en inglés NLP, que es la combinación de modelos de lingüística computacional, machine learning y aprendizaje profundo para procesar el lenguaje humano. La lingüística computacional es la ciencia de entender y crear modelos de lenguaje humano con computadoras y herramientas de software), es fundamental comprender las diferencias entre una base de datos y un dataset.



Por un lado, está la BASE DE DATOS, que es una estructura organizada que almacena la información de manera sistemática, es decir, de manera ordenada. 

Es donde los registros, datos y detalles se almacenan en tablas, formadas éstas en filas y columnas, lo que permite un acceso rápido y eficiente a la información.

Base de datos = gestión operativa diaria.

Base de Datos → Gestión continua, múltiples usuarios, estructura compleja


Por otro lado, está el DATASET, que se refiere a una colección de información que se utiliza en análisis y procesamiento. A modo general, un dataset es un conjunto de datos.  Conjunto de datos que puede presentarse en muchas formas, desde textos e imágenes, hasta registros y valores numéricos.

Dataset = análisis y conocimiento extraído

Dataset → Análisis puntual, estructura simple, uso individual o académico





Para comprender aún mejor esta diferencia, vamos a imaginarnos que estamos dentro de una biblioteca

Así pues, la base de datos es como la biblioteca entera.
Imaginad una gran sala llena de estanterías, donde se guardan muchos libros (que en este caso serían distintos tipos de información). En esa biblioteca podéis tener diferentes secciones: una con novelas, otra con enciclopedias, otra con revistas, etc. Todo está organizado para que se pueda encontrar lo que se busca fácilmente.

Y un dataset (o conjunto de datos) es como un solo libro o incluso una sola tabla dentro de esa biblioteca. Es una colección de datos sobre un tema específico, como por ejemplo: una lista con los nombres y edades de los usuarios de una determinada facultad , o una tabla con los préstamos realizados en un semestre


En resumen, la base de datos es el “contenedor grande”, en nuestro ejemplo, la biblioteca. Y el dataset es un “conjunto específico de datos”, en nuestro ejemplo, un libro o una tabla.
La base de datos es el TODO y el dataset es solo UNA PARTE de toda la información que se tiene, enfocada, centrada en un solo tema.



EJEMPLOS PRÁCTICOS PARA TENER CLARA LA DIFERENCIA ENTRE BASES DE DATOS Y DATASETS

Vamos a la práctica aplicando ejemplos. 

Ejemplo de base de datos en una biblioteca.

Nombre: Academic Search Ultimate (de EBSCOhost)
Tipo: Base de datos bibliográfica y de texto completo
Uso: Una biblioteca universitaria suscribe esta base de datos para ofrecer acceso a artículos académicos, revistas científicas, informes y otros documentos en diversas disciplinas. 
El personal bibliotecario y los usuarios pueden buscar literatura científica a través de una interfaz avanzada, filtrando por autor, materia, tipo de documento, etc.

Contenido de la base de datos: 
  • Artículos de revistas académicas
  • Reseñas
  • Libros electrónicos
  • Actas de congresos
  • Documentos de trabajo


Ejemplo de dataset en una biblioteca

Nombre: Estadísticas de uso de recursos electrónicos (año 2024)
Tipo: Dataset interno
Uso en biblioteca: Un dataset generado por el sistema de gestión de recursos electrónicos de la biblioteca, que recoge métricas sobre cuántas veces se accedió a cada base de datos, número de descargas de artículos, uso por facultad, etc. 
Este dataset se usa para análisis internos, justificación de renovaciones de licencias o mejora de servicios.

Contenido (campos típicos del dataset):
  • Nombre del recurso electrónico
  • Número de sesiones
  • Número de descargas
  • Fecha de uso
  • IP o facultad de origen (anonimizado*) 

Pongamos otro ejemplo más:

1.[SCOPUS]

Tipo de recurso: Base de datos
Proveedor: Elsevier
Disponible en línea

Scopus es una base de datos bibliográfica multidisciplinar que ofrece resúmenes y citas de literatura científica revisada por pares. Incluye herramientas para análisis de producción científica, métricas y tendencias de investigación.

Acceso restringido a usuarios autorizados
Etiquetas: Ciencias, Tecnología, Medicina, Bibliometría
Ubicación: Bases de datos A-Z

2.[Estadísticas de préstamo por facultad, 2023]

Tipo de recurso: Conjunto de datos (Dataset)
Publicado por: Biblioteca XXX, 2023
Disponible en línea

Este conjunto de datos recoge el número de préstamos realizados por facultades durante el año 2023. Contiene campos como nombre de la facultad, total de préstamos mensuales y datos agregados.
Formato: CSV
Disponible en: Repositorio institucional
Etiquetas: Estadísticas de biblioteca, Uso de recursos, Análisis institucional
Colección: Informes y estadísticas anuales



Recursos a consultar para ampliar este tema:


Solis, D. C. Solis, Diego Caceres. “Datasets: Qué Son y Cómo Acceder a Ellos: OpenWebinars.” OpenWebinars.Net, 1 May 2023, openwebinars.net/blog/datasets-que-son-y-como-acceder-a-ellos/. Accessed 28 May 2025.

Jesús. “Base de Datos vs Dataset: Cuándo y Cómo Utilizar Cada Uno.” Tutoriales Dongee, 5 Feb. 2024, www.dongee.com/tutoriales/base-de-datos-vs-dataset/. Accessed 28 May 2025.

65 Datasets Found.” Dataset - Datos Abiertos de La Biblioteca Nacional de España, datosabiertos.bne.es/en/dataset. Accessed 28 May 2025.

“Datasets: Qué Es, Tipos y Dónde Encontrarlos: Blog UE.” Universidad Europea, 10 Feb. 2025, universidadeuropea.com/blog/datasets-que-es/. Accessed 28 May 2025.



viernes, 2 de mayo de 2025

Sigamos hablando de ... Digitalización.

Comenzamos este post aclarando y enfatizando que la digitalización va más allá de escanear documentos.

Es una pieza clave dentro de la transformación digital, que redefine cómo se crean, gestionan y ofrecen los servicios documentales en el entorno digital actual.

En bibliotecas, archivos, centros de documentación y de gestión informacional, este proceso es clave para la conservación, difusión y eficiencia operativa.

Existen varios TIPOS DE DIGITALIZACIÓN según su propósito:

  • Duplicativa: crea copias digitales de documentos físicos, como escaneos.
  • Nativa: produce información directamente en formato digital.
  • Archivística: preserva documentos con valor histórico, científico o cultural.
  • Probatoria: garantiza validez legal.
  • Certificada: asegura integridad y autenticidad mediante técnicas como la firma digital.






Además, es importante diferenciar los TRES ENFOQUES FUNDAMENTALES en cuanto al proceso de digitalización:

  1. Digitalización de documentos o información: Se centra en convertir contenidos físicos (libros, actas, manuscritos, etc.) en archivos digitales (PDF, JPG, etc.), facilitando su acceso y conservación.
  2. Digitalización de procesos: Abarca la transformación de flujos de trabajo internos mediante herramientas digitales (por ejemplo, la gestión documental electrónica), optimizando la eficiencia y reduciendo el uso de papel.
  3. Digitalización como modelo de negocio: Es un enfoque estratégico en el que las organizaciones rediseñan sus servicios y productos basándose en lo digital, como bibliotecas que ofrecen recursos 100% en línea o archivos con servicios de consulta y certificación remotos.


LOS PROYECTOS DE DIGITALIZACIÓN EN BIBLIOTECAS Y EN ARCHIVOS


Los proyectos de digitalización en bibliotecas se enfocan en convertir colecciones físicas a formato digital, mejorando el acceso, la preservación y la difusión de la información. 

Esto implica la transformación de materiales impresos, manuscritos, fotografías y otros objetos en copias electrónicas, utilizando tecnología de escaneado y conversión.

Los beneficios que se obtienen con la digitalización son:

Mayor acceso:La digitalización facilita el acceso a materiales bibliotecarios para un público más amplio, incluyendo usuarios a distancia, y permite la consulta simultánea por múltiples usuarios.

Preservación: La digitalización contribuye a la conservación de documentos frágiles o en riesgo, creando copias digitales para garantizar su disponibilidad a largo plazo.

Difusión: Los materiales digitalizados se pueden difundir fácilmente a través de internet, llegando a un público global y fomentando la investigación y el aprendizaje.

Flexibilidad y accesibilidad:Los documentos digitales son fáciles de editar, copiar, compartir y adaptar a diferentes dispositivos y formatos, lo que aumenta la accesibilidad para personas con discapacidades.

Búsqueda y organización: La digitalización facilita la búsqueda y la organización de información, utilizando herramientas de búsqueda avanzadas y metadatos para mejorar la navegación.



Los proyectos de digitalización en archivos buscan convertir documentación física en formato digital para facilitar su almacenamiento, acceso y conservación. Esto implica escanear documentos, procesar la información y crear metadatos para una mejor organización y búsqueda.

Pasos clave en un proyecto de digitalización de archivos:

1. Planificación y objetivos: Definir claramente los objetivos del proyecto, el alcance de la digitalización (qué documentos se incluirán), y las necesidades de acceso y uso de la información digitalizada.
2. Preparación del archivo:  Preparar el archivo físico, incluyendo la identificación, organización y evaluación de los documentos a digitalizar.
3. Digitalización: Escanear los documentos con la calidad y resolución adecuadas, y asegurándose de que la digitalización sea legible y de alta calidad.
4. Procesamiento y edición: Editar las imágenes digitalizadas, realizar OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) si es necesario, y crear metadatos para cada documento.
5. Almacenamiento y organización: Almacenar los documentos digitalizados en un sistema seguro y organizado, utilizando herramientas de gestión documental.
6. Difusión y acceso: Asegurar que los documentos digitalizados estén disponibles para el acceso y uso, mediante la creación de una interfaz de búsqueda y navegación.

Beneficios de la digitalización de archivos

Ahorro de espacio: Reducir el espacio físico necesario para almacenar la documentación.

Aceleración del acceso a la información: Facilitar la búsqueda y recuperación de documentos.

Mejor conservación: Proteger los documentos originales de daños y deterioro.

Reducción de costes: Disminuir los costos de almacenamiento, mantenimiento y gestión de archivos.

Mayor facilidad de uso: Permitir que los usuarios puedan consultar y compartir los documentos desde cualquier lugar.





Fuentes a consultar para obtener más información.

“¿Qué Es La Digitalización y Cuáles Son Sus Ventajas?” Blog de HubSpot, https://blog.hubspot.es/sales/que-es-digitalizacion-empresas. Acceso: 2 mayo 2025.

Fominaya, P. R. Fominaya, Paco Ramírez. “5 EJEMPLOS DE DIGITALIZACIÓN DE PROCESOS EXITOSOS.” DATADEC SA, DATADEC S.A., 26 Apr. 2024, www.datadec.es/blog/5-ejemplos-digitalizacion-de-procesos-exitosos. Acceso: 2 mayo 2025.

Fominaya, P. R.Fominaya, Paco Ramírez. “5 CONSECUENCIAS DE LA DIGITALIZACIÓN DE EMPRESAS.” DATADEC SA, DATADEC S.A., 2022, www.datadec.es/blog/consecuencias-de-la-digitalizacion-de-empresas. Acceso: 2 May 2025.

Iglesias, L. Iglesias, Laura. “Proyectos de Digitalización de La Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria.” CCB, 3 July 2023, www.ccbiblio.es/proyectos-de-digitalizacion-de-la-subdireccion-general-de-coordinacion-bibliotecaria/. Acceso: 2 May 2025.

Bibliotecaria, C. D. C. Bibliotecaria, Consejo de Cooperación. “Recomendaciones Para Proyectos de Digitalización de Patrimonio Bibliográfico y Fotografía Histórica.” Travesía, 21 Sept. 2021, travesia.mcu.es/items/5d79e791-cb19-4a3d-80d3-0f53f0fa64ac. Acceso: 2 May 2025.
  



viernes, 7 de marzo de 2025

Hablemos de ... Cultura digital


Debemos ser conscientes de los nuevos procesos de creación, elaboración, producción y consumo cultural que cohabitan en nuestra nueva realidad. Como consecuencia de estos, se modifican los comportamientos y acciones culturales, dando lugar a nuevas iniciativas y manifestaciones.



La CULTURA DIGITAL es una manifestación de la profunda transformación que estamos viviendo en la era de la información. Desde la forma en que nos relacionamos hasta los sistemas económicos, políticos y educativos.
La digitalización está marcando un cambio irreparable en nuestra sociedad. Entender sus características, objetivos e importancia es fundamental para comprender no solo el presente, sino también el futuro que estamos construyendo en conjunto. 
La clave está en cómo gestionemos y utilicemos las herramientas digitales, de manera ética, inclusiva y consciente, para seguir avanzando hacia una sociedad más conectada y equitativa.


OBJETIVO 


El principal objetivo de la cultura digital es transformar la manera en que nos relacionamos con la tecnología, la información y entre nosotros mismos. 
En lugar de ser una cultura pasiva, la digital permite que las personas sean activas en su consumo y creación de contenidos. 
Además, tiene como fin promover una sociedad más conectada, participativa e informada, donde la colaboración y el intercambio de ideas puedan generar cambios y avances en diversas áreas de la vida humana, como la educación, la política, el arte y la economía.


CARACTERÍSTICAS 

Interactividad: La cultura digital fomenta la interacción constante entre los usuarios. Las redes sociales, los foros y las plataformas colaborativas permiten una participación activa y la creación de contenido por parte de los usuarios, quienes ya no son meros receptores de información, sino que también son productores. Podemos también definir esta característica como interconectividad.

Inmediatez y Globalización: La conectividad global permite que la información viaje de forma instantánea y esté disponible para cualquier persona en cualquier lugar del mundo. Esta característica ha derribado barreras geográficas, creando una red global de interacciones y procesos de aprendizaje.

Accesibilidad: La cultura digital ha democratizado el acceso a la información, permitiendo que cada vez más personas tengan acceso a recursos educativos, noticias, entretenimiento y otros contenidos, independientemente de su ubicación o su estatus económico, aunque existen todavía desigualdades en el acceso a la tecnología (alfabetización digital).

Personalización: Las plataformas digitales, gracias a algoritmos de inteligencia artificial, ofrecen contenidos altamente personalizados basados en el comportamiento de los usuarios, lo que afecta la forma en que las personas interactúan con la información y los medios.

Multimedia y Creatividad: La cultura digital está profundamente influenciada por la multimedia, ya que combina texto, audio, imágenes y video. Los usuarios crean contenido que puede ser altamente visual, auditivo y/o interactivo, lo que permite una gran diversidad de expresiones creativas.

Redes Sociales y Comunidades Virtuales: Las redes sociales son una piedra angular de la cultura digital, ya que facilitan la creación de comunidades y grupos en línea donde las personas comparten intereses, conocimientos y experiencias. Estas plataformas también juegan un papel fundamental en la creación de tendencias y movimientos sociales.



PROPUESTAS PARA EL FOMENTO DE LA CULTURA DIGITAL




LA IMPORTANCIA DE LA CULTURA DIGITAL EN LA SOCIEDAD

Transformación de la Comunicación: La digitalización ha redefinido las formas de comunicación. Las interacciones en tiempo real, la mensajería instantánea y las videollamadas han revolucionado las relaciones personales y laborales, haciendo la comunicación más rápida y accesible.

Acceso Democrático a la Información: La web ha permitido una mayor democratización del conocimiento. Las personas tienen acceso a una cantidad infinita de información que antes solo estaba disponible para ciertos sectores de la sociedad. Esto ha impactado áreas como la educación, la ciencia y el entretenimiento, abriendo nuevas oportunidades para todos.

Desarrollo de Nuevas Identidades: La cultura digital permite la creación y expresión de identidades digitales. A través de perfiles en redes sociales y otras plataformas, las personas pueden explorar y construir su imagen pública y privada, lo que influye en la percepción social y la participación en la esfera pública. 

Ilustración creada por IA

Economía Digital: La digitalización ha dado lugar a nuevos modelos económicos, como el comercio electrónico, la economía colaborativa y las criptomonedas, que transforman la manera en que consumimos productos y servicios, al tiempo que abren nuevas oportunidades de negocio.

Educación y Formación Continua: La cultura digital ha impulsado la creación de plataformas de educación en línea, que permiten el acceso a cursos y programas educativos de todo tipo sin importar las barreras geográficas o económicas. Esto ha facilitado la educación continua, el autoaprendizaje y la capacitación laboral.

Movimientos Sociales y Activismo: Las plataformas digitales han permitido la creación de movimientos sociales con un alcance global. Desde la organización de protestas hasta la defensa de derechos humanos, la tecnología ha sido una herramienta clave para la movilización y visibilidad de causas sociales.



EL PAPEL QUE JUEGA EL PROFESIONAL DE LA INFORMACIÓN EN LA CULTURA DIGITAL


Imagen creada por IA

 El profesional de la información juega un papel clave en la cultura digital al actuar como mediador entre los datos y la sociedad. 

Su labor no solo consiste en organizar, preservar y facilitar el acceso a la información, sino también en garantizar su veracidad, confiabilidad y accesibilidad en un entorno digital en constante evolución. 
En un mundo donde la desinformación y la sobrecarga informativa son desafíos crecientes, estos especialistas fomentan la alfabetización digital, promueven el acceso equitativo al conocimiento y facilitan la preservación de la memoria colectiva en formatos digitales

Su rol es esencial para que la cultura digital sea inclusiva, ética y sostenible.









INFOGRAFIA : CULTURA DIGITAL Y SU IMPACTO EN LA SOCIEDAD







RECURSOS INTERESANTES A CONSULTAR 

CEOE, & León, D. (2018). Plan Digital 2025. La digitalización de la sociedad española. CEOE. https://circulodeempresarios.org/transformacion-digital/wp-content/uploads/PublicacionesInteres/plan-digital-2025-la-digitalizacion-de-la-sociedad-espanola.pdf (Fecha de acceso: 07/03/2025)

FOGLIA, Efraín. ¿Cultura digital? No todo lo que brilla son leds. COMeIN [en línea], enero 2025, no. 150. ISSN: 1696-3296. DOI: https://doi.org/10.7238/c.n150.2508

Brans, P. P., Macías, P. E., Cordón, P. N. and Rooney, P. P.
Brans, Por Pat, et al. Transformación Digital En 2025: Qué Está de Moda y Qué No. CIO, 6 Mar. 2025. www.cio.com/article/3633777/transformacion-digital-en-2025-que-esta-de-moda-y-que-no.html. (Fecha de acceso: 07/03/2025)

ESPAÑA. Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública. Programas para el avance digital: España digital 2025https://avance.digital.gob.es/programas-avance-digital/Paginas/espana-digital-2025.aspx (Fecha de acceso: 07/03/2025)


miércoles, 1 de enero de 2025

REPOSITORIOS (Parte 3)

Continuo con el tema de los repositorios. En esta tercera entrega, trataré aspectos sobre la creación de un repositorio.

Os dejo a continuación los enlaces de las entregas anteriores por si queréis una lectura más continua.

Primera entrega

Segunda entrega



Recordemos que un repositorio es un conjunto de SERVICIOS prestados por una INSTITUCIÓN que sirve para publicar en Internet (lo más común es en acceso abierto*) una base de datos que incluye los documento digitales o digitalizados que conforman los fondos/colecciones de una unidad de información (en nuestro caso, biblioteca o archivo)

Los repositorios se  han convertido en el espacio de crecimiento de los servicios de información, son como otro paso en la evolución de tratamiento de la información y su acceso/difusión. 


La CREACIÓN DE UN REPOSITORIO  es un proceso detallado, pero con una buena planificación y los recursos adecuados, puede ser una herramienta valiosa para preservar y compartir el conocimiento.


Imagen tomada de la web Implementación de un repositorio para apoyo a la gestión administrativa.


Para que sea más sencillo los PASOS A REALIZAR, expondré de modo claro y muy "esquemático" lo más importante:


PASO 1. Diagnóstico y Estrategia

Antes de empezar, es importante hacer un diagnóstico para entender las necesidades de la institución. Esto incluye:

Definir los objetivos: ¿Para qué se creará el repositorio? ¿Qué se espera lograr con él?

Recursos necesarios: ¿Cuántos recursos humanos, financieros e infraestructuras se requieren?

Tipos de materiales: ¿Qué tipo de documentos o archivos se almacenarán? ¿Serán digitales desde el principio o necesitarás digitalizar materiales físicos?

Si necesitas digitalizar materiales físicos (como libros o fotos), este proceso debe estar bien planificado, ya que puede ser costoso. Es recomendable seguir las normas y estándares de digitalización establecidos para garantizar que todo esté bien hecho. También se debe decidir si crear un repositorio propio o unirse a un repositorio cooperativo ya existente.


PASO 2. Cobertura Legal

Es importante asegurarse de que todo el contenido que se suba al repositorio tenga los derechos adecuados. De acuerdo con la ley de propiedad intelectual, necesitarás la autorización de los autores o de sus herederos para incluir sus trabajos.

En muchos repositorios institucionales, los investigadores pueden subir versiones de sus artículos científicos, siempre y cuando esto esté permitido por las revistas.





PASO 3. Recursos


3.1.Hardware

Necesitarás servidores para almacenar el repositorio. Dependiendo de la cantidad de documentos y usuarios, puedes optar por un sistema local (en la institución) o externo (en la nube). Las decisiones clave incluyen:

Presupuesto: ¿Cuánto puedes gastar?

Volumen de documentos: ¿Cuántos archivos planeas almacenar?

Acceso y consultas: ¿Cuántos usuarios accederán al repositorio?


3.2.Software

La mayoría de los repositorios usan software libre, lo que significa que puedes obtenerlo sin tener que pagar licencias. Esto tiene varias ventajas:

Adaptabilidad: Se puede modificar según las necesidades.

Bajos costos: Es gratuito.

Independencia: No dependes de un proveedor específico.

Existen varios sistemas de software para repositorios, como DSpace y EPrints, que son muy populares. La elección dependerá del tipo de documentos que quieras almacenar. En el caso de España el más usado es DSpace.

Dspace es un software de código abierto para la creación de repositorios y bibliotecas digitales que provee herramientas para la administración de colecciones digitales. Soporta una gran variedad de datos, incluyendo libros, tesis, fotografías,videos, datos de investigación y otras formas de contenido.


3.3Metadatos

Los metadatos son la información que describe los documentos (como el autor, el título o la fecha). Es importante seguir estándares internacionales como el Dublin Core para asegurar que toda la información esté organizada y sea fácil de encontrar.

Se recomienda que los propios autores suban sus documentos al repositorio, añadiendo los metadatos básicos. Luego, un equipo de bibliotecarios puede revisar y completar la información.

Es aconsejable también implementar el uso de metadatos PREMIS: para asegurar la preservación a largo plazo de los objetos digitales del repositorio, y también de METS, otro estándar usado para codificar los metadatos descriptivos, administrativos y estructurales, basado en XML.


Dentro de la descripción de los documentos, es fundamental otro aspecto a recalcar: Etiquetar y  los insights.


  • Etiquetar estudios de investigación con la taxonomía de negocios adecuada y grupo de ayuda de meta-etiquetas, índice y reportes de insights buscables. 
  • Agrupar o adicionar múltiples etiquetas no es un problema mientras ayuden a extraer inferencias inmediatas. 
  • Etiquetar y compartir datos provee a los grupos de interés una mirada completa hacia el proceso de investigación, lo cual también ayuda a incrementar la adopción y el uso del repositorio de investigación. 
  • Los agrupamientos pueden contener datos superpuestos, pero eso está bien para que todos los grupos de interés relevantes por trabajo, estudio de investigación, grupo de negocios y más obtengan acceso a los insights.


PASO 4. Implementación


4.1.Planificación de Tareas

Es crucial tener un calendario que establezca qué se hará y cuándo. Esto ayuda a no perder el rumbo del proyecto.

4.2.Publicación y Evaluación

Una vez creado el repositorio, es importante evaluar su visibilidad. Existen guías y herramientas para evaluar cómo está funcionando el repositorio, como la Guía para la evaluación de repositorios institucionales de investigación . Enlace para su descarga

4.3.Preservación y Seguridad

Uno de los mayores desafíos es asegurar que el repositorio se mantenga seguro y accesible a largo plazo.  Los tres aspectos clave son: 

a) Preservación: Los datos no se perderán ni se dañarán.

b) Accesibilidad: Los usuarios podrán acceder a los datos sin problemas.

c) Comprensibilidad: Los datos seguirán siendo útiles, incluso con el paso de los años y el cambio de tecnologías. (superando la obsolescencia)


PASO 5. Promoción del Repositorio

El siguiente paso es dar a conocer el repositorio. 

Primero, es fundamental formar (instruir/orientar) a los usuarios dentro de la institución para que sepan cómo utilizarlo. Luego, se debe promover externamente para atraer más usuarios, utilizando herramientas en línea y redes sociales.

Al tener un repositorio bien organizado y promocionado, se asegura que los recursos digitales sean accesibles para todos y se mantengan a largo plazo.






Recursos para ampliar datos sobre el contenido del post.

Vídeo-ponencia de la Universidad Politécnica de Valencia (UPV) Creación de repositorios (Duración:13:23)

Recursos sobre DSPACE: 

Website

Vídeotutorial DSpace 7 como repositorio de datos (funcionalidades) Julián Timal - Experto técnico en DSpace 7

Vídeotutoriales Minitutoriales DSPACE 7.4



* La cultura del "Open Access" está cambiando la forma en que compartimos el conocimiento, haciendo que la investigación sea más accesible, transparente y útil para todos. Promueve la colaboración global y la igualdad en el acceso a la información, lo que puede acelerar la innovación y el progreso en diversos campos.


lunes, 25 de noviembre de 2024

REPOSITORIOS (Parte 2)


Si en el post anterior, Repositorios (Parte I) arrancamos con la diferenciación de que un CATÁLOGO no es un REPOSITORIO. Conceptualizando y estableciendo los objetivos a cumplir de cada uno. Además de resaltar la importancia del depósito en los repositorios, establecer las diferencias entre directorios, proveedores y agregadores ... Continuamos en esta segunda parte con:



1. TIPOS DE REPOSITORIOS.


Repositorios institucionales, conjunto de servicios prestados por las universidades o centros de investigación a su comunidad para recopilar, gestionar, difundir y preservar su producción científica/académica digital a través de una colección organizada, de acceso abierto e interoperables. 

Guía para la evaluación de repositorios institucionales de investigación: Esta Guía ofrece a toda la comunidad nacional un conjunto de directrices, basadas en criterios internacionales ya existentes, que garantizan la interoperabilidad de todos los recursos de acceso abierto y aseguran un acceso de calidad a sus contenidos. Disponer de esta herramienta de autoevaluación supone una importante ayuda a la hora de detectar puntos fuertes y áreas de mejora, lo cual contribuye a incrementar el alcance y la visibilidad de los repositorios entre la comunidad científica


Supone un compromiso de la institución con el acceso abierto al considerar el conocimiento generado por la institución como un bien que debe estar disponible para toda la sociedad.



Repositorios temáticos, creados por instituciones académicas y organizaciones sin ánimo de lucro, recopilan la producción de determinadas áreas de conocimiento  a nivel internacional. Fueron los primeros en crearse, anteriores a los repositorios institucionales.

Os menciono algunos:

arXiv. Es un servicio de distribución gratuito y un archivo de acceso abierto para los campos de física, matemáticas, informática, biología cuantitativa, finanzas cuantitativas, estadística, ingeniería eléctrica y ciencias de sistemas y economía. Sitio web


BioRxiv. Servicio gratuito de archivo y distribución en línea para prepublicaciones inéditas en las ciencias de la vida. Los autores pueden poner sus hallazgos a disposición inmediata de la comunidad científica y recibir comentarios sobre borradores de manuscritos antes de enviarlos a las revistas. Sitio web


CiteSeerx es una biblioteca digital y un motor de búsqueda de literatura científica especializado en ciencias de la computación y la información. Sitio web


Cogprints. Repositorio con funcionalidades de autoarchivo de trabajos en cualquier área de psicología, neurociencias, lingüística o informática (en temas como inteligencia artificial, robótica, visión, aprendizaje, habla, redes neuronales) y disciplinas relacionadas para el estudio de la cognición.  Sitio web


PubMed Central es un repositorio digital gratuito que archiva artículos académicos de texto completo de acceso abierto que se han publicado en la literatura de revistas biomédicas y de ciencias de la vida. Sitio web

RePEc (Research Papers in Economics) es un repositorio temático que nace en 1997 con el objetivo de mejorar el acceso a los resultados de investigación en economía y disciplinas afines, de forma abierta y a través de la utilización de las nuevas tecnologías. Sitio web


SSRN es un repositorio de acceso abierto de preprints de Elsevier. Especializada sobre todo en las ciencias sociales (economía, derecho, gobernanza corporativa y humanidades). Sitio web


Repositorios centralizados: recopilan la producción científica depositada en abierto por investigadores de distintas instituciones y de distintas áreas temáticas.

Entre los repositorios centralizados, el más conocido es Zenodo. Se trata de un repositorio multidisciplinar que puede acoger toda clase de materiales documentales y de productos resultantes de proyectos de investigación y de actividades académicas. Creado en 2013, desarrollado bajo el programa europeo OpenAire y operado por  CERN. Sitio web




2. VÍAS/ACCESO. CUÁLES SON. VENTAJAS Y DESVENTAJAS.


Un repositorio es un archivo digital que reúne, preserva y difunde en acceso abierto la producción científica de una institución o de un área temática, de una forma organizada.

Las principales y más tradicionales vías para alcanzar el acceso abierto son las llamadas, la verde y la dorada, establecidas en la Declaración de Budapest. Posteriormente han surgido otras variantes como la vía bronce o la diamante.


Vía verde, o vía de autoarchivo, se basa en la práctica de depositar en un repositorio de acceso abierto los trabajos previamente publicados. El repositorio puede ser institucional, temático (ej. arXiv), o generalista (ej. Zenodo). Una publicación se puede depositar en más de un repositorio.

Ventajas: quienes publican artículos no pagan por poner su trabajo en acceso abierto, ya que la mayoría de los repositorios son servicios públicos y gratuitos.

Desventajas: las editoriales académicas suelen exigir a quienes publican artículos que les cedan el copyright de su trabajo durante un tiempo determinado, denominado embargo. 
Por ello, los autores y las autoras no pueden hacer público el texto completo hasta que no se haya cumplido el embargo impuesto por la editorial. 
Cada revista tiene sus propias políticas de cesión de copyright. Estas marcan la capacidad de autoarchivo de las personas que publican sus artículos y los permisos sobre qué versiones de los mismos pueden ser depositadas en un repositorio. Las políticas editoriales de las revistas académicas se pueden consultar en la base de datos SHERPA/RoMEO
Para revista española científicas, se puede consultar la base de datos DULCINEA.
Es un proyecto cuyo objetivo es conocer las políticas editoriales de las revistas españolas respecto al acceso a sus archivos, los derechos de explotación y licencias de publicación, y cómo estos pueden afectar a su posterior autoarchivo en repositorios institucionales o temáticos. Las revistas se clasifican por colores.



Vía dorada, consiste en que la editorial de una revista publica los trabajos en acceso abierto de manera inmediata y perpetua en el tiempo, bajo una licencia en la que, quien ostenta la autoría, mantiene el copyright. Habitualmente las revistas requieren un pago por costes de publicación, las llamadas APCs (article processing charges)

Las revistas que permiten la vía dorada pueden ser revistas de acceso abierto o revistas híbridas, es decir, cuyo acceso es mediante suscripción pero que ofrecen a las autoras y los autores la opción de publicar la versión final de su artículo –previo pago– en acceso abierto inmediato.

Ventajas: quienes publican sus artículos retienen el copyright de su publicación y pueden compartir y hacer accesible su trabajo de forma inmediata.

Desventaja: los costes de publicación suelen ser bastante altos. Estos han de ser sufragados por el personal investigador como autor de los artículos o por sus instituciones.



Vía bronce, hace referencia a artículos que son de libre lectura en las páginas de las editoriales, pero sin una licencia abierta explícita que permita su distribución y reutilización.


Vía diamante o platino, se refiere a las revistas que publican en acceso abierto, y que no cobran al personal investigador por publicar ni a quienes leen sus publicaciones. Estas revistas generalmente están financiadas por instituciones académicas o gubernamentales; o por sociedades científicas.





Recursos utilizados para la realización de este post.


“Biblioguías: Ciencia Abierta. Acceso Abierto: Repositorios.” 2024. Repositorios - Ciencia Abierta. Acceso Abierto - Biblioguías at Universidad de Alcalá. Accessed November 25. https://uah-es.libguides.com/acceso_abierto/repositorios


Fecyt. 2024. “La Doble Vía al Acceso Abierto.” Recolecta. Accessed November 25. https://recolecta.fecyt.es/acceso-abierto/vias

“En Defensa de Los Repositorios de Acceso Abierto.” 2024. Red de Bibliotecas Universitarias y Científicas Españolas. Accessed November 25. https://www.rebiun.org/noticias/2024/en-defensa-de-los-repositorios-de-acceso-abierto.

Arévalo, por Julio Alonso, and Julio Alonso Arévalo. 2019. “Las 5 Rutas Para Llegar al Acceso Abierto: Verde, Dorada, Bronce, Híbrida y Diamante.” Universo Abierto. March 13. https://universoabierto.org/2019/03/13/las-5-rutas-para-llegar-al-acceso-abierto-verde-dorada-bronce-hibrida-y-diamante/.