REPOSITORIOS (Parte 1)

 

En conversaciones  con estudiantes e investigadores no está o no tienen claro el concepto de repositorio. Por lo que sería conveniente aclarar que un REPOSITORIO NO ES UN CATÁLOGO.

CONCEPTUALIZANDO

La ALA define CATÁLOGO como el fichero de registros bibliográficos, creado conforme a principios específicos y uniformes de realización y siguiendo las directrices de una lista oficial de encabezamientos que describe el material de la colección, biblioteca o grupo de éstas. 

Tres son los elementos indispensables en los catálogos para que éstos sean considerados como tal y puedan cumplir la misión de ser la memoria viva de la biblioteca y difusores y recuperadores de los documentos existentes en la misma:

• Datos bibliográficos (documentales) que permitan identificar el documento.

• Puntos de acceso que permitan ordenar dicho documento y recuperarlo.

• Signatura topográfica.

Concretando, permite la identificación, localización y acceso físico o virtual del documento.

Su objetivo es describir y organizar la información sobre los materiales de una colección, ya sean físicos o digitales. El catálogo actúa como una herramienta de descubrimiento, por ello en algunas instituciones se le denomina "discovery"

Características:

Suele contener solamente descripciones bibliográficas o metadatos (como título, autor, año).

No contiene el documento completo, solo una referencia a su localización.

Facilita la búsqueda por distintos criterios (autor, título, tema).

Su objetivo es optimizar el acceso y descubrimiento de materiales.

Captura de pantalla del catálogo de Universidad de Málaga Acceso a su discovery

En cuanto al REPOSITORIO, lo definiremos desde un punto de vista sencillo, como una colección digital que almacena y preserva objetos de información, como artículos, tesis, imágenes, datos de investigación, entre otros. Está orientado a conservar y ofrecer acceso a recursos digitales.

Su objetivo es almacenar y preservar documentos en formato digital para su acceso a largo plazo. A menudo, los repositorios están diseñados para compartir y conservar el contenido con objetivos de preservación, acceso abierto y, en algunos casos, cumplir con políticas de publicación institucional.

Características:

Contiene objetos digitales completos.

Permite el acceso al texto completo de documentos (cuando es posible).

Puede incluir una estructura jerárquica o de colecciones, con metadatos detallados de cada objeto.

Suele estar orientado a conservar la integridad y el acceso a largo plazo de los documentos.

Captura de pantalla del repositorio de la Universidad de Málaga RIUMA

INFOGRAFÍA DE LAS DIFERENCIAS DE REPOSITORIO - CATÁLOGO

LA IMPORTANCIA DE DEPOSITAR DOCUMENTOS CIENTÍFICOS/TÉCNICOS EN REPOSITORIOS

El depósito de  documentos científicos y técnicos en repositorios representa un recurso fundamental debido a sus múltiples beneficios. 

Por un lado para el personal investigador, esto se traduce en una mayor visibilidad y repercusión de sus publicaciones, en el adecuado manejo de los derechos de autor, en el acceso permanente a sus documentos, y en la disponibilidad de datos de uso que facilitan la evaluación de sus trabajos. 

Por otro lado, las universidades encuentran en los repositorios un medio eficaz para recopilar, preservar y difundir la producción intelectual de la institución, favoreciendo tanto el acceso al conocimiento por parte de la sociedad como el intercambio de información entre instituciones.

Todo ello es un compromiso que se pone de manifiesto con normativas como la Ley de Ciencia, Tecnología e innovación, y la Ley Orgánica del Sistema Universitario. Ambas leyes establecen el depósito, en repositorios institucionales o temáticos de acceso abierto, de los resultados de investigación (publicaciones científicas, conjuntos de datos, códigos, metodologías...) que genere el personal docente e investigador de las universidades.

Este compromiso también se ha visto reflejado con los nuevos criterios que la ANECA ha establecido de evaluación de la actividad investigadora (sexenios), así como en el nuevo procedimiento de evaluación de los méritos de las personas aspirantes a los cuerpos docentes de funcionarios (cátedra y titularidad) y de las personas docentes contratadas de las universidades (acreditación)

TENGAMOS CLARO QUE ... 

Un repositorio proporciona mayor garantía de preservación que la que pueden ofrecer las páginas web personales o los servidores de las revistas, especialmente si son editoriales pequeñas.

Conservar es caro, y, si no se dispone de los recursos necesarios, muchas revistas pueden desaparecer de Internet, y, con ellas, la información que contienen.

Los repositorios garantizan la disponibilidad inmediata, la visibilidad en Internet y la preservación y acceso al documento a largo plazo, además del cumplimiento de las obligaciones legales por parte del autor. 

Resaltar el compromiso de los organismos gubernamentales en el impulso de la investigación científica y técnica, así como en la promoción de la ciencia abierta.

Infografía extraída de CRUE/REBIUN

DIRECTORIOS, PROVEEDORES Y AGREGADORES 

Directorio: Es una relación organizada de repositorios que facilita el acceso a cada uno de ellos de forma individualizada. Por tanto, carece de herramientas que permitan realizar consultas y accesos

en todos o varios depósitos de forma simultánea.

Destacar: 

ROAR. Registry of Open Access Repositories

OpenDOAR. The Directory of Open Access Repositories

BuscaRepositorios. Repositorios institucionales españoles de acceso abierto

ODiSEA es un inventario internacional de los depósitos que admiten conjuntos de datos de investigación a escala mundial. Permite buscar y sugerir nuevos bancos de datos.

Databib repositorio de datos de investigación desarrollado con el apoyo del Instituto de Servicios de Museos y Bibliotecas.

Recolector: Es un servidor externo a los repositorios que permite que el usuario busque, localice y

acceda a través de un único interface y de forma simultánea a la información y los materiales

depositados en varios de ellos.

El recolector no contiene documentos originales, solo sus metadatos. Si el usuario desea consultar el documento completo el recolector, por medio de enlaces, le dirige al repositorio correspondiente para la consulta del documento original completo. Su importancia está en que, al permitir las búsquedas en todo el conjunto de documentos de varios repositorios, facilitan el acceso y el análisis de la información, además de ofrecer otros servicios añadidos.

Entre otros, están:

OAIster

Google académico: buscador científico

BASE. Bielefeld Academic Search Engine

Driver. Digital Repository Infraestructure Vision for European Research

CORE

Recolecta. Recolector de ciencia abierta

Hispana

Recursos y fuentes para el artículo

DIRECTORIO REPOSITORIOS INSTITUCIONALES REBIUN: https://www.rebiun.org/directorio-repositorios-institucionales

SOBRE REPOSITORIOS: https://poliscience.blogs.upv.es/acceso-abierto/repositorios-2/

Martínez Galindo, FJ. (2022). Relación repositorio-recolector, un momento de cambio: Repositorios & recolectores, una relación abierta. http://hdl.handle.net/10251/182785  . Explicación de los diferentes tipos de relación que existen entre los repositorios con los agregadores de contenidos, haciendo hincapié en la importancia de los servicios que presta RECOLECTA como elementos de valor añadido respecto a otros recolectores

JuliánMarquina. 2024. “14 Buscadores, Repositorios y Agregadores de Artículos En Acceso Abierto.” Julián Marquina | Bibliotecas, Libros y Tecnología. October 29. https://www.julianmarquina.es/14-buscadores-repositorios-y-agregadores-de-articulos-en-acceso-abierto/.