DOCIMOTECA

Recuerdo que la primera vez que escuché la palabra DOCIMOTECA, me quedé un poco en “stand by”

Por un lado, lo de –TECA, lo tenía claro… pero lo de DOCIMO… 

Mi lógica remitía al griego y no iba mal encaminada, pero su significado lo ignoraba… 

Pues bien, pasado un tiempo, la DOCIMOTECA, es ya un tema un poco más conocido por mi parte y por ello, quiero aproximar un poquito de ella en este artículo. 

¡Entramos en materia! 

CONCEPTO

Cómo bien he dicho la palabra DOCIMOTECA, proviene del griego “DOKIMÁZO” (δοκιμάζω ) que significa “ensayar / probar”

Es cierto que si juntamos el término “ensayar” (sinónimos: probar, experimentar, probar…) con -teka (depósito o caja), podríamos aproximarnos con bastante acierto de lo que estamos tratando: Conjunto de materiales de ensayo, experimentación, pruebas en una caja o depósito.

Más concreto, técnico y correcto, la DOCIMOTECA es el lugar (sección de la biblioteca, normalmente, bibliotecas especializadas, universitarias, centros de investigación…) donde se reúnen, se depositan y se estudian las pruebas de evaluación psicológicas ( test, cuestionarios (de inteligencia, de dificultades, de personalidad … ) , inventarios, entrevistas estudiadas, y otros materiales) 

A continuación, mediante una infografía sencilla, os muestro LAS PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS GENERALES DE UNA DOCIMOTECA

No olvidemos de incluir dentro de sus características, que es un servicio bibliotecario que aglutinando los recursos de información necesarios trata de capacitar e instruir a los usuarios para las demandas profesionales de la sociedad.

COLECCIÓN. USO, CONSULTA, PRÉSTAMO 

El fondo de la Docimoteca se estructura en dos grupos, en base a las condiciones de préstamo:

1. Fondo de acceso general, al que pueden tener derecho a consulta o préstamo todos los usuarios de la biblioteca.

2. Fondo de acceso restringido, al que solamente pueden acceder los usuarios de la biblioteca que además cumplan una serie de requisitos: ser personal docente/investigador titulado en determinados campos del conocimiento, tener una autorización por parte de un profesor titulado, o ser estudiante de curso avanzado, etc. Estas restricciones aseguran el buen uso del material.

El material de acceso restringido se identifica en la Biblioteca por llevar asignada una letra según los diferentes niveles profesionales requeridos

Código "b": conocimiento sobre la teoría de los test y métodos estadísticos, garantizados por la correspondiente titulación académica

Código "c": titulación superior en Psicología, Psiquiatría o Psicopedagogía y experiencia profesional en diagnóstico clínico

Impreso para avalar el acceso al servicio de préstamo de la docimoteca. Solo puede avalar el personal autorizado.

En cuanto a la estructura de la Docimoteca, me remito a lo expuesto por María Olarán Mugica, en las I Jornadas Virtuales Iberoamericanas de Bibliotecología, celebradas en el año 2010 . Se debe estructurar en tres secciones diferentes:

1. Sección de diagnóstico o Docimoteca propiamente dicha, con los tests utilizados para la valoración. Su fondo se compone de material psicotécnico y de evaluación psicológica y psicoeducativa, sistemas de corrección de tests y servicios para la redacción de informes de evaluación.

2. Sección de intervención → programas de intervención psicológica y pedagógica para la corrección de los problemas detectados.

3. Sección de bibliografía especializada en Docimología, principalmente en teoría sobre tests, estudios sobre pruebas concretas (Zulliger, Rorschach, Binet-Simon, etc.), recopilaciones de tests aplicables a diversos problemas, etc.

El material que nos podemos encontrar en una Docimoteca, comprende:

· Material librario: test, cuestionarios, baterías, monografías, etc.

· Material no librario: maletas con fichas, juegos, muñecos, etc.

· Publicaciones seriadas con artículos sobre evaluación e intervención, conteniendo la prueba o el material de intervención.

· Acceso a bases de datos con documentos sobre el tema.

· Enlaces a recursos relacionados en internet.

La colección que se reúne en una Docimoteca tiene consideración de materiales especiales y debe tener una propia normativa de consulta y préstamo. Por lo que se debe tener en cuenta el Código Deontológico del Psicólogo (COP) donde figura lo relacionado con la restricción del uso de los tests estrictamente psicológicos.

"Todo tipo de material estrictamente psicológico, tanto de evaluación cuanto de intervención o tratamiento, queda reservado al uso de los/as psicólogos/as, quienes por otra parte, se abstendrán de facilitarlos a otras personas no competentes. Los/las psicólogos/as gestionarán o en su caso garantizarán la debida custodia de los documentos psicológicos". (Artículo 19).

El texto puede consultarse en: https://www.cop.es/pdf/codigo-deontologico-consejo-adaptacion-ley-omnibus.pdf , además de tener en cuenta las directrices internacionales para el uso de los tests , que se puede consultar en el siguiente link http://www.cop.es/index.php?page=directrices-internacionales

Los test, por tanto, tienen la consideración de materiales especiales y una normativa propia de consulta y préstamo que tiene en consideración esta especificidad.

Existen test que por sus especiales características solo podrán ser consultados por profesionales.

También por motivos deontológicos, está totalmente prohibido que este tipo de obras puedan ser compradas en librerías o prestadas en bibliotecas a personas cualificadas o a profesionales o estudiantes del ámbito, dado que un conocimiento previo de las mismas por parte de las personas a las que se aplican anularía la validez de los resultados.

Debido a las condiciones especiales del material que integra esta colección, la consulta y el préstamo están restringidos a usuarios autorizados. 

Obligando en la mayoría de los casos, a cubrir unos impresos de autorización de psicotécnico y de evaluación psicológica y Psicoeducativa, o impresos de solicitud de material psicotécnico y de evaluación psicológica y psicoeducativa.

Este material, de manera general, NO es susceptible de PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO, NI puede ser, parcial o totalmente, REPRODUCIDO.

El incumplimiento de los plazos así como el deterioro o pérdida del material queda sujeto a las normas establecidas en el Reglamento de la entidad. (biblioteca)

Modelo de impreso de autorización de la Bibblioteca de Deusto. Imagen capturada de : https://biblioguias.biblioteca.deusto.es/Recursosdeinformacion/Docimoteca

[Consulta: 09/02/2019] 

PERSONAL

El personal debe contar con una formación conveniente y completa en razón a los materiales que gestiona, trata y difunde, y con unas capacidades adecuadas que garanticen que el tratamiento técnico aplicable a ese material sea el adecuado y el correcto.

Por una parte, realizarán el proceso técnico de los materiales, el cual es costoso y específico que implica una labor rigurosa y detallada.

Deberán estar familiarizado con las tecnologías de la información, ser diestro en la realización de búsquedas bibliográficas, en mantenerse actualizados en todo aquellos que puede publicarse con objeto de mantener actualizada, viva y dinámica la colección de la Docimoteca.

Por otro lado, también deberán estar instruidos y capacitados en habilidades comunicativas, con el fin de participar con eficiencia y destreza su relación no solo con sus usuarios, sino también en las colaboraciones con otros organismos e instituciones.

Completamos las características del personal de una Docimoteca, señalando que deben ser responsables en garantizar el sólido compromiso de excelencia, cuyo objetivo es el de saber cómo utilizar los medios, el material, el conocer las exigencias de sus usuarios así como de sus necesidades informativas y formativas. Conociendo y ajustando en todo momento las demandas y las ofertas para obtener un grado óptimo de gestión, de rendimiento y de calidad .

Me remito de nuevo, a lo que expone María Olaran Mugica, a la hora de numerar las múltiples tareas que normalmente se realizan:

- Registrar una a una todas las piezas integrantes del test.

- Relación de contenido.

- Archivado de duplicados.

- Redacción del registro bibliográfico.

- Cargar los usos informáticos.

- Delimitar el perfil de los usuarios autorizados.

- Redacción de impresos y documentación relacionada.

- Actividades de difusión : Cursos de formación de usuarios, Web, Blog, e-mail, etc.

- Incremento de la colección mediante adquisición.

- Evaluación y control.

EJEMPLOS ACCESOS DOCIMOTECA

Universidad de A Coruña. IMAGEN EXTRAIDA DE : http://www.educacion.udc.es/biblioteca/index.php?langeduca=cas&pagina=colectes# [Consulta: 09/02/2019]

Universidad de Deusto. IMAGEN EXTRAIDA DE: https://biblioteca.deusto.es/cs/Satellite/biblioteca/es/biblioteca-crai/docimoteca [Consulta: 09/02/2019]

Universidad de Sevilla. IMAGEN EXTRAIDA DE : https://guiasbus.us.es/psicologia/docimoteca [Consulta: 09/02/2019]

RUIBAL SOTO, M.ª Isabel (2019, abril). Docimoteca. Publicada en Revista Desiderata,pp. 44-49. Recuperado de http://desiderataonline.com/