Interoperabilidad bibliotecaria: ecosistema de datos

 INTEROPERABILIDAD BIBLIOTECARIA

Buscar datos en internet parece cosa de magia, pero en realidad, es pura arquitectura de datos. 

Cuando los profesionales de la información, los investigadores precisan conectar catálogos, recolectar metadatos en masa o asegurar que un enlace dure para siempre, recurren a un conjunto de herramientas esenciales:  Z39.50, SRU/SRW, OAI-PMH, OpenURL y DOI/CrossRef.

Estas herramientas son las piezas angulares que sostienen la web académica actual. Son los estándares que evitan el colapso de la información científica. 

A continuación, analizaremos cómo se complementan estos protocolos e identificadores para garantizar que el conocimiento científico sea localizable, accesible y permanente.

¿Cómo encontramos la información?  - Buscadores

Z39.50

Z39.50 es un estándar internacional para la recuperación de la información basado en la estructura cliente/servidor, que facilita la interconexión entre sistemas informático, cubierto por las normas ANSI/NISO Z39.50 e ISO 23950. 

Hace posible la comunicación entre sistemas que utilizan diferente hardware y software, permite la realización de búsquedas simultáneas a múltiples bases de datos utilizando una única interfaz de usuario, así como recuperar la información, ordenarla y exportar los registros bibliográficos.

SRU/SRW

Se pueden definir como los sucesores del estándar Z39.50. 

SRU ( Search/Retrieve via URL ) es un protocolo de búsqueda normalizado que se utiliza en Internet para consultar bases de datos mediante el uso de CQL (Commun Query Language), una sintaxis normalizada de consulta. 

SRW es una variante de SRU en la que los mensajes se dirigen del cliente al servidor no a través de una URL sino utilizando el lenguaje de marcado XML sobre HTTP. SRW, según la recomendación del W3C, utiliza SOAP (Simple Object Access Protocol) , que especifica cómo encapsular un mensaje dentro de un esquema XML. La norma SRW intenta adherirse a las directrices de la interoperabilidad de servicios web.

La Library of Congress es la agencia que mantiene estos protocolos, cuyo uso también promueve el programa, ICABS de la IFLA. De esta manera, la Biblioteca Virtual del Patrimonio Bibliográfico es accesible tanto para la consulta como para la recuperación de sus registros, a través de estos protocolos que, junto con OAI (Open Archive Initiative), forman parte de la arquitectura básica de la Biblioteca Digital Europea

La dirección del servidor SRU/W es https://bvpb.mcu.es/es/sru/sru.do.

¿Cómo se comparte la información en masa? – Recolectores

OAI-PMH 

Para que se entienda su función, podemos decir que en lugar de buscar registro por registro, este protocolo permite que un servidor “coseche/barra” miles de registros de golpe desde repositorios de acceso abierto (por ejemplo los universitarios) para centralizarlos en un solo lugar, por ejemplo en Google Scholar.

El protocolo OAI-PMH fue desarrollado en el año 2001, por el Consorcio de Bibliotecas de Investigación de Estados Unidos (OCLC) y la Universidad de Hull, en Reino Unido.

Entre las plataformas que utilizan este protocolo podemos encontrar a:

• Dspace

• Dspace Cris

• Dataverse

• Open Journal System (OJS)

• Open Monograph Press

OAI-PMH utiliza XML (eXtensible Markup Language) para entregar metadatos. XML es un lenguaje de marcado estándar que permite describir y representar información en un formato estructurado y que es fácil de leer y procesar por máquinas. Los metadatos se describen utilizando un esquema de metadatos específico, como Dublin Core, que define los elementos y atributos necesarios para describir un recurso digital. Esto permite que los metadatos sean intercambiados y utilizados de manera uniforme y coherente entre diferentes repositorios y sistemas.

¿Cómo  aseguramos que el enlace no se rompa? - Conectores

OpenURL

Podemos definirlo como el enlace inteligente, es decir, adapta el destino según quién pregunta (por ejemplo, si la universidad donde trabajas, donde estudias/investigas paga la suscripción a una revista, te dirige al texto completo de modo personalizado).

La norma ANSI/NISO Z39.88, es un estándar que ayuda a construir direcciones web (URL) con información descriptiva sobre un registro, con el objetivo de que pueda ser localizado el texto completo o información relacionada.  

El funcionamiento del OpenURL es sencillo; primero se codifica la referencia bibliográfica dentro de la URL. Esta sintaxis es decodificable por un resolvedor de enlaces, que soluciona a partir de los metadatos (o el DOI, u otro código numérico único) y el lugar de generación de la OpenURL.

En cuanto a la estructura, se divide en dos partes:

• URL Base. Que es la dirección del servidor de resolución local. 

• Descripción o Query (metadatos)

URL BASE (Protocolo + Servidor + Directorio) + QUERY (Metadatos)

DOI

DOI (Digital Object Identifier) es un código alfanumérico único y permanente que identifica documentos digitales (como artículos científicos, libros o conjuntos de datos) en la red. Proporciona información sobre la descripción, a través de metadatos, del objeto digital (autor, título, datos de publicación, entre otros) y su localización en Internet, usando el sistema handle. Garantiza un enlace estable a la publicación incluso si su dirección web cambia, facilitando su localización y citación académica.

El DOI se presenta generalmente en formato de enlace web (por ejemplo, https://doi.org) y se compone de un prefijo que identifica a la institución o editor, y un sufijo asignado al documento específico.

CrossRef

Se trata de una asociación formada por editoriales científicas que impulsa el uso de las nuevas tecnologías para mejorar la comunicación y la difusión de la investigación científica. Su principal objetivo es facilitar la identificación, localización y conexión entre las publicaciones académicas.

En pocas palabras,  podría decirse que es una herramienta que facilita enormemente el trabajo de los investigadores. Ofrece una gran cantidad de servicios y utilidades. Por ejemplo, permite localizar todas las referencias citadas en un artículo de forma rápida, cambiar automáticamente el formato de una referencia bibliográfica según el estilo que necesitemos o acceder a enlaces permanentes de las publicaciones, entre muchas otras funciones.

La consulta de la información de Crossref es gratuita. Sin embargo, para formar parte de la organización y registrar DOI es necesario pagar una cuota. Además de las editoriales científicas, también pertenecen a Crossref bibliotecas y empresas proveedoras de servicios relacionados con la investigación.

Entre sus herramientas gratuitas destaca Crossref Metadata Search, que permite recuperar la información bibliográfica de una publicación a partir de su DOI, como el título, el resumen, las palabras clave o los autores. También sirve para localizar el DOI de un artículo introduciendo datos como el título o el nombre del autor, e incluso para encontrar una publicación cuando solo se conocen algunos datos, por ejemplo, los autores y el año de publicación.

Otra herramienta muy útil es CrossMark, en ocasiones existen varias versiones de un mismo artículo científico y no siempre es fácil saber si se está consultando la más reciente. Esta herramienta r soluciona este problema, ya que permite comprobar si el documento está actualizado, conocer su estado y acceder a información adicional, como si ha sido corregido o retractado, las políticas de acceso o los detalles sobre el proceso de revisión por pares.

Recursos de consulta

Chacón Gutiérrez, I. (2007). Z39.50 en el siglo XXI: ¿estándar real o virtual? Ítem: Revista de Biblioteconomia i Documentació, 46, 45–59. Col·legi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de Catalunya. https://cobdc.org/wp-content/uploads/76.pdf

Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (IFLA). (2004). Requisitos funcionales de los registros bibliográficos: Informe final. IFLA. https://www.ifla.org/wp-content/uploads/2019/05/assets/cataloguing/frbr/frbr-es.pdf

Agenjo Bullón, X., & Hernández Carrascal, F. (2005). Influencia del ICABS en el futuro digital de las bibliotecas. En Actas de las X Jornadas Españolas de Documentación (FESABID). https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/1198724.pdf

Semántica. (2023, 2 de marzo). ¿Qué es OAI-PMH y para qué sirve? https://www.semantica.cl/que-es-oai-pmh-y-para-que-sirve/

Fundación Dialnet. (s. f.). Qué es OAI-PMH. Centro de Asistencia de Dialnet. https://soporte.dialnet.unirioja.es/portal/es/kb/articles/qu%C3%A9-es-oai-pmh

Ministerio de Cultura. (s. f.). Repositorios OAI-PMH, la base de todo el proceso [Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=iTM-WnA9y1I

Crossref. (2026, 12 de mayo). Servicios de Crossref para bibliotecarios y editores de revistas [Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=E-GA1B0n5xY

IIIF: International Image Interoperability Framework, un nuevo ecosistema de información. (2ª parte y última)

 

Continuamos con la temática del anterior post IIIF: International Image Interoperability Framework, un nuevo ecosistema de información

Recordemos que IIIF El Marco Internacional de Interoperabilidad de Imágenes (conocido como 'triple-I-eff') define varias interfaces de programación de aplicaciones que proporcionan un método estandarizado para describir y entregar imágenes a través de la web, así como metadatos estructurales.

Si las instituciones que poseen obras de arte, libros, periódicos, manuscritos, mapas, pergaminos, colecciones de hojas sueltas y materiales de archivo proporcionan puntos finales IIIF para su contenido, cualquier visor o aplicación compatible con IIIF puede consumir y mostrar tanto las imágenes como sus metadatos estructurales y de presentación.

EJEMPLO DE USO

Un ejemplo de uso para IIIF sería permitir que un usuario vea un manuscrito que ha sido desmembrado con sus hojas dispersas en varias colecciones. Si cada colección expone sus imágenes digitalizadas a través de Image API, entonces existe la posibilidad de construir, unificar y publicar una manifestación que recombina digitalmente las hojas para presentar una única experiencia de usuario coherente para el manuscrito en cualquier visor compatible.

Ejemplo de comparación de tres niveles de una misma imagen gracias al estándar de IIIF.

Consulta su Web Site

Se puede consultar una demo en el siguiente enlace, donde se muestra la reconstrucción virtual de un manuscrito dañado de Châteauroux en Francia (Grandes Chroniques de France, ca. 1460) 

Link https://demos.biblissima.fr/chateauroux/osd-demo/

PROGRAMAS / APLICACIONES 

En cuanto a los programas, aplicaciones que soportan y permiten el uso de IIIF, recomiendo el sitio web y artículo elaborado por Esteban García Miguel (Habana,Cuba) donde nos ofrece un lista de carácter informativo y divulgativo, aclarando que no constituyen un apoyo, recomendación, o preferencia por parte de IIIF Consortium. Os facilito su dirección web en la Webibliografía que tenéis a vuestra disposición al final de este post. 

Este artículo está compuesto por los siguientes apartados y ellos están formados por links de interés: 

• Estándares
• Servidores de Imágenes
• Shims de Servidor de Imágenes
• Visores de Imágenes
• Librerías de la API de Imagen
• Herramientas de Imagen
• Librerías de la API de Presentación
• Shims de la API de Presentación
• Herramientas de Manifest de Presentación
• Servidores de la API de Búsqueda de Contenido
• Autenticación
• Tutoriales
• Videos y Diapositivas
• Descubrimiento
• Anotaciones
• Integración a CMS
• Periódicos
• STEM
• Experimentos y Diversión
• Comunidad

RECORDEMOS el interés por parte de instituciones que quieren formar parte de este proyecto, como Europeana, Universidad de Stanford ... podrían resumirse en los siguientes puntos:

1.    Aprovechar recursos. Existe una variedad de software de código abierto compatible con IIIF para visualizar las imágenes (i.e. Mirador, OpenSeadragon), para compartirlas a través de APIs o alojarlas en servidores (por ejemplo, Cantaloupe).

2.    Eliminar duplicados. Una vez publicada, una copia de IIIF se puede incrustar en múltiples sitios.    No es necesario transferir imágenes a otros servidores para que las carguen localmente.

3.    Remezcla de contenidos: IIIF permite reutilizar recursos IIIF de toda la Web, independientemente de su origen: comparar versiones de una misma imagen, importar herramientas, crear exposiciones o visualizar elementos desde distintos sitios en un único lugar.

4.    Anotar: IIIF tiene compatibilidad nativa con el modelo de anotación web del W3C. También se puede comentar, transcribir y marcar recursos utilizando la arquitectura inherente a la Web, incluso para recursos audiovisuales.

5.    Consistencia. Las API de IIIF ofrecen vistas portátiles de las imágenes o de cualquiera de sus regiones, e incentivan la persistencia de los URI a través de las migraciones de los servidores de imágenes. 

6.    Soporte para atribución y control de acceso. Las llamadas a API incorporadas soportan la atribución y el control de acceso: la API de autenticación (http://iiif.io/api/auth/), es integral y coherente con la concepción de IIIF.

7.    Red mundial. La red mundial de proveedores de imágenes que ofrecen contenidos en un marco común puede ser un gran incentivo para unirse. No sólo porque cada vez crean más herramientas y plataformas de software, si no por todas las oportunidades que existen de intercambio de ideas organizativas, técnicas y profesionales.

SABER MÁS

Si queréis saber más o enterarte de cómo iniciarte, os dejo unos enlaces de consulta e información: 

Conferencia del IIIF

Grupo de discusión de Google

Inscribirse en su boletín (Newsletter)

Unirse a su canal Slack
Consultar y visualizar los múltiples tutoriales que están en su Canal oficial de Youtube
La disposición de los numerosos tutoriales on line disponibles.

WEBIBLIOGRAFIA

Estebangarcia2018. (2023). GitHub - estebangarcia2018/awesome-iiif-spanish: Awesome IIIF-related resources. Retrieved 14 April 2023, from https://github.com/estebangarcia2018/awesome-iiif-spanish

International Image Interoperability Framework. (2015). Retrieved 14 April 2023, from https://blogs.bodleian.ox.ac.uk/archivesandmanuscripts/2015/06/19/iiif/

Biblissima. (2023). Retrieved 14 April 2023, from https://iiif.io/guides/guides/biblissima.fr/

IIIF: International Image Interoperability Framework, un nuevo ecosistema de información. (1ª Parte)

International Image Interoperability Framework (IIIF), es un proyecto desarrollado desde 2011 por la Biblioteca Bodleian, la Biblioteca Británica y la Biblioteca de la Universidad de Stanford con el fin de mejorar la usabilidad de las imágenes digitales almacenadas en archivos disponibles a través de la Web.

Utilizando API específicas, IIIF perfila un nuevo ecosistema de información para hacer frente a los problemas de heterogeneidad de gestión y acceso a varios silos que contienen imágenes digitales, mejorando los tiempos de respuesta y las operaciones para los usuarios.

 

Una auténtica revolución en la forma de viajar y disfrutar de los inmensos patrimonios culturales digitalizados 

disponibles a través de la Web.

En tan solo unos años, se ha consolidado como un estándar y un componente tecnológico esencial para la descompartimentación de las colecciones digitales de las instituciones patrimoniales a escala global.

MOTIVOS/RAZONES DE IIIF

La razón de ser de la iniciativa IIIF se basa en una observación general de la falta de interoperabilidad entre las bibliotecas y los repositorios de imágenes digitales disponibles en la Web:

- Cada almacén ha sido diseñado como un silo: las imágenes solo se pueden ver y manipular dentro del alcance del sitio que las pone a disposición;

- Cada aplicación es única: las instituciones han desarrollado su propio visor y han definido sus propios métodos para distribuir sus imágenes en línea;

- El usuario debe adaptarse a cada entorno: debe lidiar con diferentes interfaces de consulta, cada una con sus propias funcionalidades, sin pasarela posible.

En un contexto de digitalización masiva y multiplicación del acceso a las fuentes en línea, las prácticas digitales de los investigadores se vuelven cada vez más sofisticadas y buscan superar las barreras técnicas entre sitios. Tres acciones:

- PONER varios documentos digitalizados de diferentes bibliotecas uno al lado del otro para compararlos o anotarlos;

- RESTAURAR el estado original de un documento reagrupando virtualmente fragmentos dispersos;

- ASOCIAR a las imágenes datos producidos por la investigación, tales como transcripciones, comentarios, sonido, otras imágenes.

OBJETIVOS

La ambición de IIIF es crear un marco técnico común a través del cual los proveedores de recursos digitales (imagen, sonido, video) puedan entregar su contenido de forma estandarizada en la Web,

para hacerlos buscables, manipulables y anotables, por cualquier software compatible.

¿QUÉ OFRECE IIIF?

En términos de difusión y mejora de las colecciones , IIIF ofrece a los usuarios de Internet funciones avanzadas y una experiencia enriquecida, en particular para:

- Que vea y haga zoom en imágenes de alta resolución de forma más fluida y eficiente.
- Llame y manipule una imagen de forma remota para modificar su tamaño, aplicarle una rotación, cambiar su formato, etc.
- Comparte una imagen o región de interés usando una URL estable.
- Compare recursos de diferentes instituciones, manteniendo los metadatos necesarios para comprender su contexto respectivo.
- Anote los recursos de forma estándar ( Modelo de datos de anotación web de W3C ) con texto u otros medios.
- Búsqueda de texto completo en las anotaciones asociadas a un documento (comentarios, transcripciones, OCR, etc.).
- Combine y remezcle recursos de varios repositorios para reconstituir virtualmente un objeto o una colección dispersa, cree un mash-up que combine imagen, texto, sonido o video.

En términos de desarrollo y mantenimiento de TI , el ecosistema IIIF, tiene una amplia gama de software compatible con sus API, tanto del lado del servidor como del lado del cliente.

Ofrece más flexibilidad en la migración de software, facilita el cambio de servidor de imágenes sin necesidad de adaptar las aplicaciones cliente, y viceversa;

Reduce la dependencia de un software o proveedor de TI en particular.

Reduce los costos generales a largo plazo:mucho software se desarrolla de manera comunitaria y se distribuye bajo una licencia libre; el desarrollo se puede optimizar mediante el uso de componentes reutilizables y compartidos entre aplicaciones.

Facilita la transferencia y el intercambio de datos: IIIF se basa completamente en estándares y arquitectura web (principios REST y datos vinculados, modelo de anotación web , JSON-LD).

Permite publicar  recursos una vez y reutilizarlos tantas veces como se quiera.
Admite restricciones institucionales relacionadas con la autenticación y los derechos de acceso ( API de autenticación IIIF ).

LOGROS

Incluso las implementaciones más simples brindan flexibilidad junto con funciones que permiten a los investigadores interactuar significativamente con muchos tipos de recursos digitalizados.

Las colecciones logran ser más abiertas y utilizables. Permitiendo la exposición de los archivos IIIF Manifest para permitir a los usuarios unir recursos de todas las colecciones y crear exposiciones, espacios de investigación especializados.

Ya sea que estés interesado en las anotaciones para la investigación o la narración de historias, las anotaciones IIIF le permiten agregar contexto a recursos individuales o agrupados utilizando el estándar W3 Web Annotation Data Model.

Consultar / visualiza / crea en: DEMOS

Llama la atención IIPImage, utilizado por una lista grande y creciente de usuarios en todo el mundo. Estos incluyen importantes museos, galerías de arte, bibliotecas nacionales, universidades, archivos, usuarios de imágenes científicas, astrónomos, usuarios de imágenes médicas, fundaciones y empresas privadas. Aquí os dejo links interesantes de consulta y ejemplos Enlaces de interés

¿Quieres empezar a trabajar con esta tecnología?
Ya seas un desarrollador, investigador, bibliotecario, administrador de colecciones u otra persona, tu trabajo con colecciones digitales puede beneficiarse de la tecnología y las herramientas de IIIF. Accede a : https://iiif.io/get-started/

IIIF es un conjunto de estándares abiertos para entregar objetos digitales atribuidos de alta calidad en línea a escala. También es una comunidad internacional que desarrolla e implementa las API de IIIF. IIIF está respaldado por un consorcio de instituciones culturales líderes.

Recursos utilizados para la elaboración de este artículo.

Raemy, Julien. (2017). The International Image Interoperability Framework (IIIF): raising awareness of the user benefits for scholarly editions. 10.13140/RG.2.2.34211.89125.

Comunidad IIIF: https://iiif.io/community/map/

Lista oficial de recursos y herramientas: https://github.com/IIIF/awesome-iiif/

Proyecto. https://iiif.io/guides/guides/biblissima.fr/

Documentos Electrónicos (I) : qué son, su gestión y su política.

Este post, es la primera entrega de un tema que se ampliará a lo largo de sucesivas entradas.
Hoy nos aproximaremos básicamente y espero que con claridad al mundo del Documento Electrónico.

Para comenzar vamos a establecer el concepto de lo que entendemos por documento electrónico  "cualquier representación en forma electrónica dirigida a conservar y transmitir informaciones mediante mensajes de datos. Es también un método de expresión que requiere de un instrumento de conservación, cancelación y transmisión, el cual está constituido por un aparato electrónico"

Los documentos nacen vinculados a un proceso de gestión desarrollado por un entidad productora.


Y todo documento tiene unos principios básicos y propios que son :

- La autenticidad.

- La fiabilidad.

- La integridad.

- La disponibilidad

Estos principios y características de todo documento se deben conservar mientras sea un instrumento de información, testimonio y fuente de consulta. Esto se logra a través de los procesos de gestión documental organizados en base a un programa de tratamiento



Como establece L. Duranti, los componentes de todo documento electrónico son:

1. Medio (el portador físico del mensaje)
2. Contenido (el mensaje que el documento trata de comunicar)
3. Forma física e intelectual (las reglas de representación tenidas en cuenta para la comunicación del mensaje)
4. Acción (el ejercicio de voluntad que da origen al documento)
5. Cuatro personas (las entidades actuantes por medio del documento: autor, destinatario, redactor, creador)
6. Vínculo archivístico (la relación que vincula cada documento con el anterior y con el siguiente)
7. Contexto (el marco jurídico, administrativo, procedimental y documental en el que es creado el documento)


Diferencias entre documento convencional y documento electrónico

• Registro y uso de símbolos: mientras que el contenido de un documento tradicional está recogido en un medio (hardware) y a través de símbolos (software) que lo hacen directamente accesible para el ser humano, en cambio, el documento electrónico está recogido en un medio y a través de símbolos que deben ser decodificados para hacerlo accesible al ser humano.

 • Conexión entre contenido y medio: mientras que el contenido de un documento tradicional es inseparable del medio (soporte) que lo recoge, el de un documento electrónico puede ser separado del medio original y transferido a otro u otros soportes. Ello aumenta las posibilidades de corrupción y es un factor crítico para asegurar la autenticidad y la fiabilidad.

 • Características de la estructura física y lógica: mientras que la estructura es una parte integral y aparente del documento tradicional, y uno de los principales criterios para valorar su autenticidad, la del documento electrónico no es tan aparente, sino que depende del hard y del soft, hasta el punto de cambiar cuando se pasa de un medio a otro, por lo que no puede tener el mismo valor que en el tradicional. La estructura lógica, por otra parte, lo identifica y representa los elementos de su estructura interna, la que le ha dado su creador. Para considerarlo completo y auténtico el documento debe conservar esta estructura originaria.


 • Metadatos: Son datos sobre datos y hacen que el documento pueda ser utilizado y comprendido. Los tipos de metadatos pueden ser establecidos por las funciones que desarrollan dentro de los sistemas, y dependiendo del enfoque desde el que se analicen.






Entre el amplio abanico de funciones o roles que desempeñan destacan como básicos:
- el identificar,
- el describir,
- el autentificar,
- el gestionar y proporcionar acceso a los documentos.

Existen distintas iniciativas relevantes, que agrupadas en dos grandes bloques se distinguen por el momento en que se realiza la descripción de los documentos mediante metadatos:

 1. Esquemas de metadatos diseñados para ser aplicados a priori en la fase de diseño de los sistemas.

 2. Esquemas de metadatos propuestos para ser aplicados a posteriori una vez que los documentos han sido creados y acumulados en los archivos

David Bearman define el documento como «un objeto encapsulado en metadatos» y establece que los metadatos necesarios para cumplir los requisitos funcionales archivísticos se pueden organizar en seis capas o niveles [D. Bearman, 1997, 153- 155]:
1. Registro: información relativa a la captura del documento.
2. Términos y condiciones: para saber si está disponible para su lectura, por parte de quién, bajo qué condiciones.
3. Estructura: informa sobre la dependencia del software necesario para su representación y las posibilidades de interoperabilidad con otros sistemas en función de las normas seguidas en su diseño. 4. Contexto: son los metadatos que preceden al contenido y cumplen la función de demostrar la procedencia, el entorno en el que el documento ha sido creado.
 5. Contenido: son los datos y pueden tener cualquier forma.
 6. Historia del uso: para conocer cuándo, cómo y de qué manera ha sido archivado, clasificado, valorado y seleccionado, y utilizado.

Continuamos con los aspectos diferenciadores entre documento convencional con el electrónico:

• Identificación: que no puede hacerse por los medios tradicionales, sino a través de los metadatos.
• Conservación: que no depende sólo de las condiciones de almacenamiento, sino de la rápida obsolescencia de los sistemas.

Debemos tener claro también que NO ES LO MISMO un documento electrónico que un documento digital. Recordemos que los términos electrónico y digital NO SON LO MISMO.
Un documento digital es un documento electrónico, pero no al revés.
Lo que distingue "electrónico" de "digital", es la codificación de la información y la necesidad del uso de un ordenador para descodificar tal información. Un documento digital su información está codificada en bits.

Podemos rizar el rizo, y añadir que NO ES LO MISMO un documento digital de un documento virtual que a su vez puede ser un documento conceptual y un documento hipertextual. Pero esto, lo dejaremos para un futuro post.