jueves, 5 de julio de 2018

Identificadores, Códigos y normalización (I)



Este post tiene como objetivo la aproximación a esos identificadores bibliográficos necesarios a la hora de publicar, de dar a la luz una obra.

Estos identificadores permiten la correcta distribución y localización de la obra.



Aquí se dará su definición, normativa, aplicación y algún que otro ejemplo para comprender y poder entender el porqué de su existencia








En el ámbito de la producción bibliográfica y editorial existen distintos códigos normalizados que permiten identificar de manera inequívoca cada documento publicado, ya sea en formato digital o impreso. 

¡Recalquemos!

Estos identificadores permiten la correcta distribución y localización de la obra, una localización informática y distribución comercial.

Estos códigos / Identificadores son definidos por la ISO

Para los catalogadores, a la hora de indicarlos y expresarlos en la descripción del material que será objeto de formar parte del catálogo de cualquier biblioteca, figurarán en formato MARC21 en los campos de datos y códigos 01x-09x


Coexisten distintos números normalizados internacionales, entre los que destacamos:





 ISBN (International Standard Books Number) es el identificador internacional único para publicaciones monográficas, definido por la norma ISO 2108.

La Agencia Española del ISBN fue creada en 1972. 



Desde 2010, la gestión de la Agencia Española del ISBN pasó a ser asumida por la Federación de Gremios de Editores de España, mientras que la titularidad de la Agencia sigue siendo ejercida por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte


Las publicaciones monográficas a las que se debe asignar un ISBN serán, entre otras, libros y folletos impresos, libros no impresos (en vídeos, cassettes o CD’s), publicaciones electrónicas (disquetes, CD-ROM, publicaciones en Internet) y publicaciones multimedia (incluidos los textos)


Estructura: El ISBN consta, desde el 1 de enero de 2007, de 13 dígitos dispuestos en 5 bloques separados por guiones o espacios. 


EJEMPLO: ISBN 978-84-204-1480-5
978: prefijo suministrado por el GS1
84: grupo nacional, geográfico o lingüístico de la editorial (España)
204: editor (Ediciones Alfaguara)
1480: título (Tiempos ridículos)
5: dígito de control


   
 ISSN (Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas), ISO 3297, es el código internacional normalizado de identificación de las publicaciones seriadas, es decir, publicaciones que aparecen a lo largo del tiempo sin una conclusión predeterminada: revistas, periódicos, boletines, anuarios, series monográficas… 




España forma parte de la Red ISSN desde 1978, año en que se creó el Centro Nacional Español del ISSN, actualmente integrado en el Departamento de Control Bibliográfico de Revistas de la Biblioteca Nacional

– Estructura: 

El ISSN identifica sin ambigüedades ni errores la publicación seriada a la que va asociado. Consta de ocho cifras (la última de las cuales es un dígito de control) y no incorpora ningún otro significado más que la identificación de la publicación seriada: no contiene prefijos que indiquen el país de publicación, ni el editor. 

EJEMPLO: ISSN 2250-4281 Revista Literaria

Más información sobre ISSN





ISMN (International Standard Music Number)
Definido por la ISO 10957 identifica a todas las partituras musicales publicadas, ya sea una partitura completa, una parte o un elemento de un conjunto multimedia, que estén disponibles para su venta, en alquiler o gratuitamente.


La Agencia Española del ISMN está ubicada en el Centro de Documentación de Música y Danza, organismo encargado de su gestión desde 2002.

-Estructura: Este código está compuesto por una letra y nueve números, distribuidos en cuatro bloques, separados por guiones. El primer bloque lo forma la letra «M»; el segundo corresponde al prefijo del editor; el tercero identifica el título de la obra, y el cuarto lo ocupa el dígito de control. El ISMN se puede integrar en el código de barras internacional de 13 dígitos, utilizando el prefijo 979-0. A la “M” se le asigna el valor numérico de cero (0) sólo a efectos del código de barras.



EJEMPLO: M-9013111-2-1 o 979-0-9013111-2-1

M: Identificador de música impresa o 979-0: compuesto por el prefijo 979 y el 0 (cero), dígito que identifica las publicaciones con ISMN
9013111: Editorial (Acordes Concert)
2: Título (24 estudios para guitarra flamenca : nivel medio)
1: Dígito de control







ISTC (International Standard Text Code), definido ISO 21047, es un sistema de numeración para la identificación única de obras textuales; el término “obra” puede referirse a cualquier contenido que aparezca en libros impresos convencionales, audiolibros, libros electrónicos estáticos o enriquecidos, así como al contenido que pueda aparecer en un periódico o una revista.


El ISTC no se asigna a los productos físicos o a otras manifestaciones de la obra. A esos productos físicos (un libro impreso, un audiolibro o una versión electrónica de esos productos) se les puede asignar un ISBN.


Estructura

El ISTC está formado por 16 caracteres numéricos (del 0 al 9) o alfabéticos (letras de la A a la F), distribuidos en cuatro bloques que informan sobre el número de registro, el año de creación y el identificador de la creación; el último bloque lo constituye un dígito de control.


EJEMPLO: ISTC 0A9-2002-12B4A105-7

0A9: código asignado por la agencia.
2002: año de creación.
12B4A105: identificador de la creación (por ejemplo, un determinado poema).
7: dígito de control.

Más información aquí ...



ISRC (International Standard Recording Code)

Es el identificador internacional para las grabaciones de sonido y videograbaciones.
Permite que las grabaciones reciban una identificación exclusiva y permanente, evita la ambigüedad y simplifica la gestión de derechos.


Preguntas sobre ISRC

MANUAL ISRC




ISWC (International Standard Work Code, Código Internacional Normalizado para Obras) identifica obras musicales como creaciones intangibles.
No se aplica a las manifestaciones de las obras musicales ni a los objetos relacionados con ella.
Tales manifestaciones y objetos se someten a sistemas de identificación distintos, como ISRC, ISMN, ISAN e ISTC



El ISWC (International Standard Work Code – ISO 15707:2001) es un sistema creado para asignar un identificador internacional único para las obras musicales concebido en interés de los principales participantes de la cadena de valor de la música: compositores, autores, editores, radiodifusores, servicios de seguimiento y miembros de la CISAC. 


El ISWC permite la normalización de datos y fomenta la utilización de códigos normalizados con el fin de que la gestión de derechos, la identificación de las utilizaciones y el reparto de derechos sean más eficaces en todo el mundo. 

El ISWC identifica las obras musicales por referencia al título de una obra y a sus creadores (incluidos compositores, autores y arreglistas). Sin embargo, éste no sirve para identificar los casos de utilización de las obras en manifestaciones, como publicaciones, grabaciones o difusiones. Existen otros códigos para ello: el Código Estándar Internacional de Grabación (ISRC) para grabaciones sonoras; el Código Internacional Normalizado para Obras Textuales (ISTC) para los textos u otro tipo de ejecución relacionada con la obra musical.

Actualmente, 45 Agencias de registro han integrado el uso de ISWC a sus procesos operativos y la ISWC-IA ha entablado conversaciones con otras entidades que podrían convertirse próximamente en Agencias de Registro. Las estadísticas del Índice Común de Búsqueda (Central Search Index – CSI, la base de datos de información sobre todas las obras relacionadas con los ISWC) muestran que se han introducido 35.4 millones de obras asociadas a un ISWC.

ISWC-Network es un portal público puesto a disposición por la CISAC para facilitar la identificación de las obras musicales y de los ISWC correspondientes, en el respeto de la norma ISWC. Este portal, que constituye una extensión de la red CIS-Net, permite acceder a los principales metadatos relacionados con los ISWC (pero, evidentemente, no permite acceder a la información confidencial para los creadores y las sociedades miembros).


EJEMPLO: La flauta mágica de Mozart puede tener un ISWC que identifique la obra. Las diversas partituras impresas pueden tener un ISMN, los libretos y sus traducciones un ISTC (y, si se publican, un ISBN), el vídeo de una representación recibiría un ISAN, a una 36 serie de programas de televisión se le asignaría un V-ISAN y a la grabación de sonido de la ópera, un ISRC.





ISAN.  Número Internacional Normalizado para Obras Audiovisuales (International Standard Audiovisual Number). Es una norma internacional (ISO 15706:2002).





Identifica obras audiovisuales, es decir, cualquier obra compuesta de una serie animada de imágenes, acompañadas o no de sonido, e independiente de la forma física en la que se distribuya dicha obra.

El ISAN no está pensado para aplicarlo a imágenes fijas, grabaciones de sonido ni otras obras que no contengan componentes audiovisuales significativos.

La asignación del ISAN no está vinculada a ningún proceso de registro de derechos de autor y no constituye ninguna prueba de propiedad de los derechos de una obra audiovisual.

Gracias al ISAN, todos los titulares de derechos (autores, intérpretes y sus agentes) puedan identificar una obra audiovisual, independientemente de la forma física en la que ésta se presente.

Los ISAN constan de 16 dígitos hexadecimales divididos en dos segmentos: un segmento raíz de 12 dígitos seguido de un segmento de 4 dígitos que designa los episodios. Cuando la obra no es un episodio, se usan ceros como caracteres de relleno.

Cuando el ISAN se presenta en formato legible a simple vista, se incluye el prefijo ISAN y un carácter final de comprobación.


Es un sistema voluntario de numeración que permite identificar las obras audiovisuales, atribuyendo un código internacional único a cada una.


¡Reiteremos!  ISAN identifica la obra y no sus manifestaciones (publicación, radiodifusión, etc.). Por consiguiente, el identificador atribuido sigue siendo el mismo, independientemente de los distintos formatos en que se distribuye (grabación de vídeo, DVD, etc.) o se utiliza la obra. 
El identificador ISAN no tiene en cuenta las distintas versiones lingüísticas y facilita la identificación de obras audiovisuales más allá de las fronteras nacionales y lingüísticas. Cuando una película traspasa las fronteras, su título normalmente es modificado; el ISAN permite eliminar las posibles dudas con respecto a la utilización de diferentes títulos para la misma película. 


Permite una identificación más rápida y precisa de las obras audiovisuales en el marco del tratamiento automatizado de los informes de utilización de los radiodifusores y del seguimiento de las utilizaciones en línea, evitando así errores en la introducción de datos sobre las obras. Además, el sistema ISAN juega un papel esencial en la lucha contra la piratería y la gestión de derechos por las sociedades miembros.

EJEMPLO: ISAN 1881 66C7 3420 6541 9





V-ISAN. Número Internacional Normalizado para Obras Audiovisuales- Identificador de Versión.

 El V-ISAN identifica una versión determinada de una obra audiovisual u otro contenido relacionado con ella durante toda su trayectoria. 

Combina un ISAN (Número Internacional Normalizado para Obras Audiovisuales), tal y como se establece en la norma ISO 15706, con un segmento adicional que identifica la versión. 


El V-ISAN se usa en casos en los que es deseable identificar de forma precisa y exclusiva una versión determinada de una obra audiovisual —u otro material afín—, como en sistemas de producción y distribución audiovisual, programas de emisión y guías de programas electrónicas

El V-ISAN consta de los 16 dígitos hexadecimales del ISAN de una obra audiovisual, seguidos de un segmento de 8 dígitos hexadecimales que identifican la versión. Cuando el v-ISAN se presenta en formato legible a simple vista, va precedido por la etiqueta ISAN; además, detrás del ISAN y de los segmentos de versión, se agregan los caracteres de comprobación correspondientes. 

Ejemplo: ISAN 1881-66C7-3420-6541-9-9F3A-0245-U La asignación del v-ISAN no constituye ninguna prueba de propiedad de los derechos de la versión, del contenido relacionado, ni de la obra audiovisual en cuestión.



DL (Depósito Legal)

Número que se asigna a cada edición y figura en cada ejemplar, en cumplimiento de la ley que lo regula, con el fin de recopilar ejemplares de las publicaciones de todo tipo, reproducidas en cualquier clase de soporte, para preservar el patrimonio bibliográfico, sonoro, visual, audiovisual y digital de España y permitir el acceso al mismo con fines culturales, de investigación o información.

Son objeto de depósito legal, todas las obras bibliográficas, sonoras, visuales, audiovisuales y digitales, producidas o editadas en España, por cualquier procedimiento de producción, edición o difusión y distribuidas en cualquier soporte, tangible o intangible.




NIPO . Número de Identificación de Publicaciones Oficiales, concebido como un elemento esencial para la identificación de cada publicación, permitiendo la utilización de herramientas informáticas para su localización y contribuyendo a facilitar el acceso a ella.

El ámbito del NIPO son todas las publicaciones, de cualquier soporte y de cualquier tipología, onerosas o gratuitas, que vayan a ser editadas por la Administración General del Estado y sus organismos y entidades vinculadas o dependientes de ella, incluidas en los programas editoriales ministeriales.





CODEN.   Es un código alfanumérico de seis caracteres, aplicado con fines bibliográficos de acuerdo con la norma ASTM E250, que proporciona una identificación concisa, única e inequívoca de los títulos de publicaciones científicas periódicas y publicaciones no periódicas de todas las materias.

El código CODEN es usado habitualmente por la comunidad científica como un sistema simplificado de citas para artículos citados en publicaciones técnicas, como las relacionadas con la química y como una herramienta de búsqueda en varios catálogos en línea y bases de datos bibliográficos.


Los códigos CODEN asignados hasta 1966 se pueden consultar en la obra CODEN for periodical titles, de L.E. Kuentzel. Los códigos CODEN asignados hasta 1974 fueron publicadas por J.G. Blumenthal.

Los códigos CODEN asignados hasta 1998 y hasta su desintegración se puede encontrar en International CODEN Directory (ISSN 0364-3670), que se ha publicado desde 1980 en formato de microfichas.

Actualmente la búsqueda de los códigos CODEN se puede hacer de modo más eficiente usando la base de datos en línea CASSI (Chemical Abstracts Service Source Index), con la serie impresa (ISSN 0738-6222, CODEN CASSE2) o con el Índice colectivo (0001-0634, CODEN CASSI6), si uno ya conoce el título de la publicación, o bien mediante una búsqueda en el catálogo en CD-ROM (ISSN 1081-1990, CODEN CACDFE), la única fuente que se publicará en adelante. CASSI no solamente registra el código CODEN, para todos los títulos registrados, sino también la correcta abreviatura del título de cada publicación, su ISSN y su ISBN.1​ Además, CASSI permite identificar a los editores de las publicaciones y localizar una biblioteca que disponga de las publicaciones buscadas.


EJEMPLO:

Avances recientes en la investigación de productos naturales, 3.er Simposio Internacional sobre Avances Recientes en la Investigación de Productos Naturales se usa el CODEN "69ACLK"




GTIN (Global Trade Item Number, Número Internacional de Mercancía)

Es un término genérico que se refiere a todos los identificadores de productos EAN.UCC que contienen el EAN-13. 

Cualquiera de estos identificadores puede representarse con un número de 14 dígitos, justificado a la derecha y con ceros a la izquierda en caso necesario; es recomendable que las bases de datos tengan capacidad para albergar el número de 14 dígitos. 
No obstante, los números de 14 dígitos en los que el primer dígito no sea cero están reservados para los lotes que queden sin vender en el punto de venta minorista (por ejemplo, palés o cajas). 
Algunos proveedores del sector editorial se ponen de acuerdo con sus distribuidores para usar un dígito inicial distinto de cero que designe un tamaño de lote determinado (por ejemplo, 20 ejemplares de un libro). Por tanto, los GTIN de 14 dígitos que identifiquen un libro siempre llevarán un cero a la izquierda; los otros 13 dígitos corresponden al número EAN-13. (Nota: el GTIN nunca aparecerá en un libro en forma de código de barras.)

(Continuará ... )

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