¡EXCLUSIVA! Entrevistando a ... RDA. "Un aliado para el tratamiento de la información"

ENTREVISTA A ... RDA

¿Qué pasaría si pudiéramos entrevistar a RDA? 

Hoy hablamos con  _ Resource Description and Access_ , más conocido como RDA, el estándar que ha y está revolucionando la descripción de recursos en las bibliotecas  de todo el mundo.

Presentación 

RDA se define como un nuevo estándar para describir y dar acceso a recursos, diseñado para el mundo digital. La norma comprende un conjunto de instrucciones que cubren todos los tipos de contenido y de medios. Su objetivo es facilitar la interoperabilidad con otras comunidades afines y presentar un modelo flexible y extensible para la representación y captura de metadatos, en un entorno tecnológico cambiante.*

Imagen creada por IA

Al estar conversando con RDA nos hemos dado cuenta que, no es solo una actualización técnica: es una nueva forma de pensar y estructurar la información. En un mundo que ya no distingue entre lo físico y lo digital, necesitamos normas, estándares, pautas que entiendan el contexto, las relaciones y los usuarios y RDA está lista para liderar ese camino. 

1. ¿Quién eres realmente, RDA? ¿Cómo te describirías a ti misma?

RDA: Soy un nuevo estándar en la catalogación moderna y adaptable, pensada para describir recursos de forma coherente en cualquier tipo de entorno. 

Nací oficialmente en 2010, como una evolución de las Reglas de Catalogación Angloamericanas (AACR2), pero con una mentalidad más global, digital y centrada en el usuario. Mi misión es facilitar el acceso a la información en cualquier soporte, formato o contexto.

2. ¿Por qué decidiste reemplazar a AACR2? ¿Qué te hacía diferente o mejor?

RDA: AACR2 funcionó bien en su momento, pero estaba muy ligada a formatos físicos (como libros en papel, CDs, etc.) y a modelos jerárquicos tradicionales. 

Yo fui diseñada para el entorno digital y los recursos electrónicos. Además, me baso en modelos conceptuales como FRBR (ahora LRM), que ayudan a entender mejor las relaciones entre obras, expresiones, manifestaciones y ejemplares. Soy más coherente, más flexible y más preparada para el mundo actual.

3. ¿Qué papel juegas en el mundo bibliotecario actual? ¿Cómo ayudas a los catalogadores en su día a día?

RDA: Ofrezco un marco estructurado para describir cualquier tipo de recurso: desde libros hasta películas, videojuegos o bases de datos. Les ofrezco  a los catalogadores herramientas para representar con claridad quién creó qué, cómo se relacionan los recursos entre sí y cómo facilitar la búsqueda y recuperación. También ofrezco consistencia, lo que mejora la calidad de los catálogos y la experiencia de los usuarios.

4. Dicen que eres más flexible y orientada al usuario, ¿cómo logras eso en la catalogación?

RDA: Una de mis principales fortalezas es que priorizo las necesidades del usuario final. Por ejemplo, no me centro tanto en normas rígidas de presentación como AACR2, sino en el contenido y las relaciones significativas. Permito representar los recursos en un lenguaje comprensible y adaptable a distintos públicos. Además, puedo ser útil en contextos multilingües y multiculturales, porque fui diseñada con una estructura internacional.

5. ¿Cómo te llevas con MARC21? ¿Trabajáis bien juntos o sois algo incompatibles?

RDA: MARC21 y yo venimos de mundos distintos. Yo soy un conjunto de directrices, un marco teórico y conceptual; MARC21 es un formato de codificación de datos. Aunque no nací pensando específicamente en MARC, se han hecho ajustes para que podamos trabajar juntos. 

La mayoría de las bibliotecas que me aplican lo hacen a través de MARC21, aunque el futuro probablemente pase por formatos más modernos como por ejemplo, BIBFRAME, que están mejor alineados conmigo.

6. ¿Tienes futuro en la era del Linked Data y los catálogos inteligentes?

RDA: ¡Absolutamente! He sido diseñada con la web semántica en mente. Mi estructura basada en entidades, relaciones y atributos es ideal para integrarme en entornos de datos enlazados (Linked Data). 

Ya existen implementaciones en RDF, y el proyecto RDA Toolkit se está actualizando constantemente para facilitar este tipo de integración. Esto significa que mi información puede “conversar” con otros sistemas y enriquecer el ecosistema informativo global.

7. ¿Qué retos has encontrado en tu adopción por parte de las bibliotecas? ¿Por qué a algunas aún les cuesta aplicarte?

RDA: El cambio siempre genera resistencia, además de una mezcla de miedo a lo nuevo ... Algunas bibliotecas siguen ancladas en flujos de trabajo muy marcados por AACR2 o no cuentan con los recursos formativos necesarios. 

Además, el lenguaje técnico y la nueva lógica conceptual pueden ser desafiantes al principio. Pero una vez se entiende mi estructura, todo cobra sentido. El verdadero reto no es técnico, sino cultural: es cuestión de apostar por la evolución.

8. Si pudieras dar un consejo final a los catalogadores del mundo, ¿cuál sería?

RDA: No tengáis miedo de repensar la catalogación, la descripción bibliográfica. El mundo de la información está cambiando, y nosotros con él. 

Mi propuesta es sólida, coherente y pensada para el futuro. Tenéis que ser curiosos, debéis formaros. por favor exploren mis principios y verán que no soy un obstáculo, sino una aliado. Porque al final, la buena catalogación no es solo cumplir normas, sino facilitar el acceso al conocimiento.

¡Muchas gracias, RDA por contestar a nuestras cuestiones, estaremos al tanto de tu evolución y de tus logros! 

(*) Texto tomado de la web de BNE 

Obras en colaboración NO son obras colectivas ... ¡Dejémoslo claro!

Cuando comenzamos en este mundo de la catalogación, descripción, proceso técnico y tenemos que diferenciar si ante nosotros tenemos una obra en colaboración o una compilación ... ¡salta la duda!

Bien, comenzamos con la ÚNICA CARACTERÍSTICA COMÚN que comparten: 

Ambos tipos de obras son el resultado de las contribuciones intelectuales, creativas de agentes. 

OBRA EN COLABORACIÓN

Este tipo de obras, también se les conoce como "Coautoría", presenta una obra única, resultado del trabajo de varias personas. 

El resultado final es una sola obra, siendo imposible distinguir que parte ha escrito cada cual o quién ha desarrollado tal idea a lo largo de la obra.

Basándonos en la portada de esta obra, podemos ver que tenemos tres autores (agentes) y que el contenido es unitario. 

Quiero decir, que sus puntos de contenido no identifiquen la autoría de cada uno. Sino más bien es un contenido homogéneo. Hecho por los tres.

Ignoramos quien ha tenido la idea principal, que parte o partes han hecho cada uno ... 

OBRA COLECTIVA

En una obra colectiva, nos encontramos distintas obras independientes y autónomas, no relacionadas entre sí, pero si vinculadas por un tema o materia, realizadas por distintos autores. 

El resultado no es una obra única e indivisible: en este caso, conocemos las distintas aportaciones por separado y podemos distinguir las obras diferenciadas en ella y los autores que la han llevado a cabo.

En este caso, la obra recoge las aportaciones, trabajo, artículos sobre este tema, realizados por varios autores, que lo recogen, y los reúnen los editores literarios. 

La obra tiene un título formal y común (título colectivo) : "Renglones de otro mundo"

Como  pequeña aclaración os dejo una captura de detalle del registro bibliográfico de la BNE (Biblioteca Nacional españa) 

COMPILACIONES

Compilar es reunir o juntar en una misma obra o volumen un conjunto de informaciones, partes o extractos que tienen una materia, asunto o  tema en común.

Debo recalcar que no es compilación, aquella que esté compuesta de una obra principal acompañada de obras aumentativas (por ejemplo, una novela acompañada de una introducción y de ilustraciones)

Partiendo de esta pequeña explicación, las compilaciones que nos podemos encontrar, a modo general, son: 

1. Compilación de obras de un mismo agente (autor):

        Un título asignado por el propio autor

        Un título por el que se conoce comúnmente la compilación en las fuentes de referencia o en la mayoria de las manifestaciones que la materializan

        Obras completas.

 

        Cuando solo contiene las obras en una forma: Poesía, Teatro, Prosa, Ensayo ...

       Cuando incluye dos o más obras, pero no todas, en una forma, registre el título colectivo convencional correpondiente: Selección

 

        Cuando incluye dos o más obras, pero no todas, en varias formas: Obra selecta

 


2. Compilación de obras de diferentes agentes

En este ejemplo, la editorial (Siruela) se encargó de recopilar esta antología que recoge los relatos de terror favoritos de Lovecraft, que más le influyeron a la hora de escribir terror.

La literatura en catalogación: identificación de géneros.

 

A la hora de establecer la materia concreta a una obra que se encuadra en Literatura, se nos presentan en alguna que otra ocasión, alguna duda. 

... ¿Es literatura o no, es un tratado sobre otra temática?

... ¿Lo "sitúo" al grupo 8 de la clasificación o no?

... Lo que estoy catalogando ¿es un ensayo o un tratado?

... Lo que tengo delante ¿es una fábula, una leyenda o un cuento? 

Y ya no digamos con la disyuntiva de la biografía. Recordemos, la maravillosa acepción sobre ella: 

"La biografía, tiene el don del ensayo, el trasfondo narrativo de la novela, el flujo del drama y la gracia lírica de la mejor poesía escrita. Con estos elementos, una biografía se convierte en un hecho literario de relieve, a la par que de relieve sea la figura que en ella se exalta."  (Virgilio López Lemus)

... Si estoy ante la obra que versa sobre un autor, ¿lo considero estudio, interpretación, crítica o biografía?

Tras esta breve introducción, añado que la Biblioteca Nacional de España nos ofrece un manual de indización de encabezamientos de materia, elaborado por el Servicio de Clasificación de su Departamento de Proceso técnico.Este documento contiene directrices y acuerdos llevados a cabo en el trabajo de la indización y clasificación. En este post, se relaciona con su punto 9 Documento pto.9 

Además de ayudarnos a establecer género-forma, gracias a  Vocabulario Género-Forma

Bien, ¡entremos en materia! 

¿Qué es género literario? 

Los géneros literarios son los distintos grupos o categorías en que podemos clasificar las obras literarias atendiendo a su contenido y estructura.

La literatura está formada por distintos tipos de géneros literarios para ayudarnos a ubicar mejor qué representa cada lectura. 

De esta forma, somos capaces de identificar para catalogar cada texto según su característica.

¿Y porqué hay esta clasificación?

La clasificación en géneros literarios obedece, de alguna manera, a la demanda de catalogar las nuevas expresiones literarias que van surgiendo con el paso del tiempo.

En la siguiente infografía os muestro a nivel esquemático los géneros literarios y sus subgéneros.

Tengo que recalcar que dentro de cada subgénero hay otra subdivisión, respondiendo a la naturaleza de su contenido. Para mejor entendimiento: 

Dentro de la novela, nos encontramos la novela romántica, de ciencia ficción, gráfica, histórica, fantástica, relato (dentro de éste existe otra tipología)

Dentro de la poesía, podemos descubrir, la poesía de amor, la social (crítica), la intimista, la surrealista, la mística, etc. 

Aclaración sobre biografía, estudio, memorias, interpretación.

Estaríamos ante una biografía, cuando se relata las vivencias, el desarrollo, crecimiento y evolución del biografiado. 

Si el mismo autor es el biografiado, podemos incluso pensar en "ubicarlo" en memorias o en autobiografía, todo depende desde el punto de vista de los hechos contados (personales o sobre su actuación en el campo laboral/profesional) 

Un estudio, es la obra de un tercero, sobre un o unos personajes que han sido claves en la historia, en el área de actuación y desarrollo laboral más que personal (política, educación, arte, literatura, etc.) y en donde se exponen las ideas, comentarios sobre su trabajo.

Para terminar os comparto la imagen de la colección por género que puede tener una biblioteca, en este caso la imagen que corresponde a las Bibliotecas de la Red de Lectura del País Vasco. 

Recomiendo lectura, como ampliación: 

Tregolam

Cienciasfera

La biblioteca escolar

Fuentes de información musical. ¡Viva la música!

A la hora de catalogar material audiovisual musical ( CD's, DVD's, Blu-ray ... ) una problemática que se nos presenta a menudo, es el asignar la materia correcta. 

Hay casos que resulta todo un proceso de investigación, y principalmente en aquellos trabajos de músicos, de  grupos musicales pocos conocidos, o en la realización de colaboraciones,  o de grabaciones de festivales, o grabaciones por motivo de homenajes a otros cantantes, inauguración o aniversario de determinados lugares, etc.

Cuando tenemos en nuestras manos, un material, del que su  intérprete, músico o grupo musical no se conoce nada, ni en repositorios externos nos devuelve información que sería la "ayuda" o referencia que tanto deseamos .. Es en ese preciso momento, cuando empieza el "verdadero" trabajo de indagación:  

- Investigar al grupo (entrevistas realizadas, su nacimiento, fusión o cambios de los integrantes...)

- Conocer sus influencias.

- Su discografía ... 

- Noticias de su participación en festivales, concursos, colaboraciones ... 

- Motivos de las colaboraciones, cambios de estilo, etc.

El asignar la materia, en este caso el género musical , más bien, en descubrir el género propio - principalmente  en jazz, ópera, zarzuelas, el tener en nuestra manos homenajes, tributos a, fusiones ... -

¡Es todo un mundo!

Y siendo,,, ¡Todo un mundo! también es toda una locura (¡una preciosa locura!)

Poco a poco, cuando se comienza a realizar la descripción, la catalogación de este material, se consulta fuentes de información, otros repositorios externos, la propia distribuidora, o la entidad productora,, la web del artista o grupo, otras fuentes de investigación y de ayuda para "localizarlo" en su género correcto.

Para todo esto, me hice con un buen "acopio" de fuentes, que me proporcionan ese "alivio" que necesito y esa solución que busco.

Hay muchísimas, pero en este post trataré sobre las que uso habitualmente y que me ofrecen ese auxilio y que proporcionan toda esa información.

¡Empezamos con el  espacio "Music Map" !

Music Map: un sistema descubridor de música por similitud de estilos

Nos permite descubrir música de artistas similares por estilos. Es un proyecto que experimenta con diversos algoritmos de descubrimiento para responder a la clásica cuestión: «Si te gusta XYZ te gustará…»

Todo lo que hay que hacer es teclear el nombre de un artista o grupo y al instante aparecen grupos similares representados visualmente a su alrededor. Cuanto más cerca, más «parecidos» son, se calcule como se calcule esa similitud de estilos. Los nombres están hiperenlazados y llevan a nuevas búsquedas.

Musicmap : el mapa interactivo de la música pop desde sus orígenes a nuestros días.

Se trata de una sencilla aplicación que solicita el nombre de un artista o grupo para mostrar un mapa de nombres. En dicho mapa veremos decenas de nombres separados distancias diferentes. 

Es una exhaustiva exploración de la música pop, algo que está muy lejos de ser una ciencia exacta, porque sus tenues límites hacen imposible definir el género y todos sus subgéneros. Pero verlo todo de forma gráfica ayuda.

MusicMap Global es una plataforma de descubrimiento de música dedicada a artistas independientes de todo el planeta. ¡Haga clic en cualquier parte del mapa para comenzar y descubrir el mundo una pista a la vez!

OTRAS A MENCIONAR ...

Matriz   es una base de datos cooperativa que recoge información sobre los catálogos discográficos publicados hasta el año 1959 localizados en diferentes colecciones de bibliotecas, archivos y museos de la Península Ibérica. Esta iniciativa surge en una de las primeras reuniones de la Comisión de Archivos Sonoros de  AEDOM, debido a la necesidad común de disponer de instrumentos que faciliten la datación de los discos más antiguos.

freedb es una base de datos sobre álbumes de música en formato CD-Audio de carácter comercial, accesible gratuitamente desde internet y creada gracias a la colaboración de sus propios usuarios. Contiene información sobre el título del álbum, autor, género, título de las pistas y su duración.

Discogs (abreviación de «discografías») es un sitio web y base de datos de información acerca de la música, que pretende recopilar toda la información acerca de los discos comerciales, promocionales, y discos no oficiales (también llamados bootleg o ediciones no autorizadas). Discogs es una de las mayores bases de datos en línea de música y es el más grande de referencias en formato de discos de vinilo.

Encyclopaedia Metallum o Metal Archives: Es una página web dedicada al Heavy Metal. La web aporta datos de bandas de este género: discografía, logotipos, fotos, letras de canciones, formaciones, biografías y los usuarios registrados pueden realizar crónicas o críticas.

AllMusic(anteriormente conocido como All Music Guide o AMG)​ 

Es un portal web en inglés de la empresa All Media Guide planteado como un servicio global de guía para usuarios, fans y la industria musical en general sobre de todo tipo de música de todos los géneros. 

Su contenido estructurado, sus revisiones y críticas sobre infinidad de álbumes y artistas, sus libros, etc., han hecho a Allmusic muy popular en este campo, y una referencia importante dentro del mundo de la música.

Disc-order  Especialistas en distribución discográfica. En su catálogo encontrarás, sobre todo, música: ediciones especiales, limitadas, de coleccionista, así como las últimas novedades del mercado discográfico.

Fonodisco donde nos ofrece información de amplias categorías que dispone. Nos permite buscar por género, título y artista.  

Lafonoteca: Base de datos de música popular española. Abarca multitud de estilos y géneros musicales, desde los propiamente anglosajones como pop, rock o rap hasta los estilos musicales tradicionales españoles, como flamenco o rumba. Contiene más de 1000 biografías de diferentes grupos y artistas españoles, incluyendo lugar de procedencia, tiempo en activo y nombres de sus componentes.

Y ... personalmente, la reina de las fuentes de información musical es Musicbrainz.org.  

                          

MusicBrainz almacena información sobre artistas, sus grabaciones, y la relación entre ellos. Los registros sobre las grabaciones contienen, al menos, el título del álbum, los nombres de las pistas, y la longitud de cada una de ellas.

La información es mantenida de acuerdo a una guía de estilo común. Adicionalmente, las grabaciones almacenadas pueden incorporar información sobre la fecha y país de lanzamiento, el ID del CD, una huella acústica de cada pista y un campo de texto libre o de anotaciones.

Desde la propia página de MusicBrainz los usuarios registrados pueden crear y mantener la información disponible sobre los discos de forma que, muy al estilo de la web 2.0, la base de datos va mejorando de forma colaborativa.

Ejemplo: Búsqueda del grupo Helloween : Nos muestra la reseña de Wikipedia. Su discografía (clicando en cada una de ellas, nos devuelve información más precisa de cada trabajo) : No sólo sus álbumes, también sus albumes en vivo, singles, remix ...  En la columna de la derecha, no ofrece que tipo de género musical es su música, nacionalidad, enlaces externos para ampliar más la consulta ... 

Su álbum "Walls of Jericho" y la información que nos ofrece, clicando sobre el que nos interese, según tengamos en nuestro poder, nos da información de las pistas, su duración. Toda la información del equipo que formó parte para este trabajo.

Resumiendo ... Una gran fuente de información, que para mi, REPITO! Es la indiscutible! 

Por otra parte, si en vez de estar catalogando Vinilos, Cd's, estás con partituras ... Estos recursos pueden ser de tu interés: 

Wikifonia: Editorial en línea de partituras, que combina tecnología basada en MusicXML con un sistema wiki. El sistema Wikifonia fue desarrollado mediante colaboración entre varias instituciones de educación superior en Gante (Bélgica).

Werner Icking Music Archive: Archivo web de partituras musicales de dominio público, libres para su uso no comercial. La mayoría de las composiciones recogidas en WIMA es de música antigua. Algunas de las partituras de música antigua publicadas en este archivo son las primeras ediciones modernas de estas piezas.

Proyecto Mutopia:Proyecto cuyo objetivo es crear un catálogo virtual de partituras de la música clásica que son de dominio público y de licencia Creative Commons.

International Music Score Library Project: El Proyecto Biblioteca Internacional de Partituras Musicales, también conocido como Petrucci Music Library (Biblioteca Musical Petrucci), es un proyecto basado en la tecnología wiki que tiene como objetivo crear una biblioteca virtual de partituras musicales de dominio público, aunque también pretende abarcar en él las obras de compositores actuales que deseen compartir sus creaciones musicales libre y gratuitamente (es decir, a partir de licencias de Creative Commons y cediendo los derechos personalmente). Contiene más de 150.000 partituras, de 19.000 obras, y más de 2.500 compositores.

Espero que este post, sea un orientación para aquellos que comenzáis o volveis a la labor catalográfica en el mundo del material audiovisual. 

Con esto, pretendo que sea una "ayudita" para cuando tengamos en nuestras manos un Cd o DVD musical de un artista o grupo que no tenemos muy claro en qué género incluirlo. 

Una vez asegurada la materia, es muy fácil aplicar la clasificación sistemática al registro, acorde al centro donde se trabaja. 

Aedom ha publicado: Clasificación sistemática de libros de música, partituras y grabaciones sonoras. Elaborada de forma colectiva y publicada originalmente por EUDOM (Asociación Vasca de Documentación Musical), esta propuesta clasificatoria obtuvo una estupenda acogida desde el instante mismo de su primera edición. 

Las bibliotecas especializadas en música, o las secciones de música de bibliotecas más generales, encontrarán en ella una herramienta muy útil tanto para el propio profesional del centro como para el usuario. 

Tras revisar diversos sistemas de clasificación musical, los autores decidieron adaptar el sistema de clasificación empleado en las bibliotecas públicas de Alemania: Systematik des Musikschrifttums und der Musikalien für öffentliche Musikbibliotheken (München: Verlag Dokumentation, 1976).

Para las subdivisiones geográficas se optó por utilizar como referencia los Principes de classement des phonogrammes de las bibliotecas públicas francesas, publicados en Musique en bibliothèques (Paris: Éditions du Cercle de la Librairie, 1993) y Musique en bibliothèque (Paris: Éditions du Cercle de la Librairie, 2002). 

AEDOM Listado de Encabezamientos de materia

Vamos a jugar un poquito ... ¡Conceptualizando!

Demostremos que tenemos claras determinadas definiciones. Debes completarla con el término que se define. Solamente basta con leer detenidamente para saber a que se refiere.



Cliquea aquí para jugar y saber



Superfácil !!! 😋

Hablemos ... sin confusión, sobre términos.

En este post nos dedicaremos a la aclaración de términos que en ocasiones se mezclan, o se usan no correctamente.

Todo esto puede pasar por comodidad, costumbre, no tener conceptos claros o simplemente que relacionamos término y definición con nuestra "propia" lógica.

En temas de catalogación, muchas veces el término de "registro" se nos complica, a continuación vamos a aclarar algunos :

Partimos diciendo que el REGISTRO BIBLIOGRÁFICO contiene una serie de elementos que identifican de modo unívoco cada una de las partes que se divide un item ("cualquier documento, libro, publicación u otro registro de la comunicación humana; cualquier grupo de documentos o partes de un documento tratados como una entidad”, como indicaron Gredley y Hopkinson en 1990.

Los requisitos funcionales básicos para registros bibliográficos se definen según las necesidades que tiene el usuario.

Éste quiere: 1. Encontrar una entidad (investigación), 2. Identificar una entidad (pertinencia), 3. Seleccionar una entidad (búsqueda), 4. Acceder (obtener el texto completo online o pedirlo prestado)

Algunos términos relacionados que suelen confundirse o asemejarse al concepto de registro bibliográfico son los conceptos de ASIENTO y FICHA BIBLIOGRÁFICA.

Por un lado, el asiento bibliográfico va unido a los campos del registro bibliográfico, ya que por cada campo o término de acceso a un documento se puede sacar un registro bibliográfico; este proceso forma el asiento bibliográfico.

Por otro lado, la ficha bibliográfica es el formato, llamémoslo impreso, del registro bibliográfico, de uso más moderno y asociado a los sistemas de información y los ordenadores. “En cualquier caso, todos estos términos se refieren al producto de la catalogación, que nos permite identificar e indicar los datos formales y aparentes del documento original, distinguiendo cada unidad de las demás.” (Ríos Hilario, 2003: 24)

Registros captados Son aquellos que no son fruto de la catalogación original, sino transferidos de forma individualizada a nuestro catálogo desde catálogos de otras bibliotecas o catálogos comerciales. Una vez captados hay que revisarlos y completarlos.

Registros cargados Son aquellos que, provienen de una base de datos externa y se incluyen en el catálogo de forma automatizada y generalizada (no de uno en uno).

Registros completados y/o revisados Son aquellos que, partiendo de un nivel mínimo o básico, alcanzan el completo mediante un trabajo posterior. Además también se revisan y comprueban los puntos de acceso normalizados, según los registros de autoridades de la BUC.

Registros copiados Son aquellos que reproducen un registro ya existente en nuestro propio catálogo con el fin de reutilizarlo para otro documento.

Retroconversión Es un tipo de catalogación original que se centra en fondos existentes en la colección de la biblioteca y que, incluso en algún caso, podían estar ya catalogados de forma manual (fichas), pero que no estaban incluidos en el catálogo automatizado. 

 

En cuanto a publicaciones, la exposición se amplia, por lo que he optado en establecer la definición para poder mostrar la diferencia entre ellas. 

Hablaremos de las siguientes :

Hoja Suelta. Todo impreso con menos de cinco páginas

Libro. Publicación impresa de 49 o más páginas, de carácter no periódico (se edita un solo volumen) o seriado (se edita en varios volúmenes con periodicidad irregular, que pueden ir numerados y llevar títulos específicos, pero unidos por un título general).

Folleto. Publicación impresa menor a 49 páginas (plegable o encuadernada) de carácter informativo o de difusión y no periódica (se edita un solo volumen) o seriada (se edita en varios volúmenes con periodicidad irregular, que pueden ir numerados y llevar títulos específicos pero unidos por un título general).

Boletín. Publicación impresa o electrónica de carácter periódico, editada bajo un mismo título por alguna dependencia u organismo auxiliar (generalmente con identificadores numéricos con el propósito de tener continuidad), cuyo objetivo es difundir información sobre temas relacionados con sus actividades sustantivas.

Gaceta. Publicación impresa de carácter periódico que constituye el órgano oficial para la difusión de las disposiciones normativas y operativas de la dependencia u organismo auxiliar (se edita generalmente con identificadores numéricos con el propósito de tener continuidad).

Revista. Publicación impresa de carácter periódico, editada en intervalos previamente definidos bajo un mismo título (generalmente con identificadores numéricos con el propósito de tener continuidad), tiene como contenido artículos de carácter formativo, analítico o de difusión, cultural, científico o recreativo.

Suplemento. Publicación impresa de carácter informativo o de difusión, de extensión variable destinada a insertarse en una publicación periódica.

Publicación periódica. Aquélla que se edita con periodicidad predeterminada (generalmente con identificadores numéricos o cronológicos con el propósito de tener continuidad). Este rubro agrupa a revistas, boletines, gacetas y periódicos murales; en algunos casos incluye publicaciones electrónicas.

Publicación no periódica. Aquélla que se edita por una sola ocasión y que no tiene continuación numérica ni cronológica. Este concepto incluye libros, cuadernos, folletos, carteles, encartes, volantes, audiovisuales y publicaciones electrónicas.

Publicación seriada. Aquélla que se edita en varios fascículos que pueden ir numerados y se identifican entre sí por tener un título común.

Publicación electrónica. Aquélla que se edita en cualquier soporte multimedia con carácter informativo o de difusión, que puede ser no periódica (se edita en un solo volumen) o seriada (se edita en varios volúmenes con periodicidad irregular, que pueden ir numerados y llevar títulos específicos pero unidos por un título general).

Cambiamos de tercio!  

Términos como .... 

Una hoja es algo físico, nosotros podemos coger una hoja… luego existen diferentes tamaños de hojas (DinA4, DinA3, …)

Toca el turno de centrarnos en la diferencia de una hoja y de una página.

Una hoja tiene 2 caras, a cada una de esas caras se la denomina página. 

Una página es lo que normalmente se conoce por carilla.

Desde el punto de vista de la catalogación, a la página se le define como cada una de las dos caras de una hoja cuando ambas están numeradas o cuando, estando las hojas sin numerar, se hallan impresas por las dos caras.

Y a la hoja, se define como cada una de las partes iguales, numeradas o no, que resultan de doblar el papel para formar el pliego

Pongamos un ejemplo para intentar aclararlo más. 

Si tenemos un DinA3 que lo plegamos a DinA4, tenemos 1 hoja = 4 páginas

Si queremos hacer una revista o publicación de más de una hoja, por ejemplo, tenemos 2 unidades de DinA3 que grapamos al centro y plegamos a DinA4… en este caso tenemos 8 páginas 

Otros términos, esta vez relacionados con la hoja, son: El anverso y reverso. 

El anverso coincide habitualmente con la portada de una hoja o de un documento y el reverso suele coincidir con la parte trasera del mismo.

El anverso es por donde comenzamos la lectura y el reverso es por donde acabamos. Si estamos hablando de un folleto como por ejemplo el que vemos a continuación, el anverso o portada es donde se presenta la empresa y el reverso o contraportada es donde incluimos la dirección y los datos de contacto.

Mucho se ha publicado y se ha difundido las partes que componen un libro (en mi página de Facebook  NOVEDADES Y RECURSOS DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y DOCUMENTACIÓN en su tiempo, compartí un post sobre ello. 

Pues, es el turno de Tapa, Cubierta y Portada.

Muchísimas veces, las utilizamos mal, para ser sincera, muy pero que muy mal, igual que "edición" e "impresión" 

Demos luz a esta oscuridad de dudas!!!! 

TAPA. Cada una de las dos superficies planas que forman parte de la encuadernación de un libro. 

• Tapa dura o cartoné forrado: cuando la tapa está compuesta de unos cartones rígidos forrados con papel, piel, tela o similares.
• Tapa blanda también llamada rústica: cuanto el libro está cubierto con una cartulina o cartón fino impreso.

CUBIERTA. Forro o envoltura que cubre los pliegos del libro ya impresos, ordenados y cosidos o pegados y que suele reproducir los datos de la portada

PORTADA.Página al comienzo de una obra o de parte de ella que lleva su título completo y, casi siempre, el nombre del autor y los datos de publicación. Tenemos que incluir otro término que es la  PORTADA ADICIONAL. La portada que, en ocasiones, precede o sigue a la escogida como base para la redacción del asiento.

Y por último, en esta no última entrega de términos,,, 

EDICIÓN. IMPRESIÓN

Con nuestras palabras, huyendo de definiciones "de libro" aclaramos ,,, 

La edición es el proceso de preparar un libro para que salga a la luz de forma impresa o electrónica. Esta se hace una sola vez y a partir de ella se hace la primera impresión. 

Si la edición se vuelve a imprimir tal cual, se llama reimpresión. 

Si se hacen cambios a la edición (por ejemplo: se corrigen errores, se cambia el formato, se añade un capítulo) se llama la 2a edición, y al imprimir se hace la primera impresión de la segunda edición. Si se vuelve a imprimir también se llama reimpresión. 

Todas las veces que se vuelve a reimprimir se llaman reimpresiones. 

En la temática de la edición, el contenido es amplio, ya que hay muchísimos tipos de edición (diamante, príncipe, facsímil ,,, )

Y ya para terminar con este post, decir que NO ES LO MISMO, publicar que editar. Resumo un poco lo que que ha escrito Mariana Eguaras en su Blog "Editar y publicar no son sinónimos"

"Tanto las editoriales como los autores independientes pueden editar libros que finalmente no se publican. Y también publicar libros que no se han editado.

Una obra editada puede quedar en un cajón; por ejemplo, porque el autor no se siente a gusto con lo que ha escrito o decide dejarlo para más adelante.

Y la editorial puede haber editado un libro que finalmente no publicará; sea porque ha surgido algún problema de derechos de autor o cualquier otra cuestión."

En ambos casos, tenemos obras/libros editados pero no publicados.

También encontramos libros publicados sin edición. Hace unos años estaban mayormente en plataformas de autopublicación"

VIAF y algunos términos "llenos de autoridad"

Antes de entrar en materia, debemos "familiarizarnos" con varios términos, los cuales parece que los tenemos claros, pero si nos paramos en ellos, podemos caer en el riesgo de no definirlos correctamente.

Así que tenemos que tener claro que ...

Una AUTORIDAD, no es sólo "autor" , va más allá. 

A medida que pasamos de catálogos manuales a en línea, el término autoridad es el más adecuado. Nos quedamos cortos a la hora de hablar de responsable principal en el contenido intelectual o artísitico de una obra. En una película, el director, actores, fotógrafos, entre otros, tienen tanta responsabilidad como el autor del guión, o del músico en su B.S.O. 

Wajenberg recomienda una nueva definición de autor más acorde a la nueva situación: “un autor de un trabajo es la persona identificada como un autor en los registros que contienen el trabajo, y/o en las obras de referencia que mencionan este trabajo” . Esto representa el concepto de autoría por atribución.

Desde la publicación de las primeras ISBD(M) (1974) a, se pone de manifiesto la necesidad de normalizar también los PUNTOS DE ACCESO. 

Aquí tenemos otro término a recordar!

Lo definimos como el término o términos por los cuales puede ser buscado un asiento bibliográfico. Su determinación concretará cuál de estos puntos de acceso formará el encabezamiento principal, y cuál o cuáles, los encabezamientos secundarios.

De esta definición, extraemos algo importante que es que el encabezamiento o punto de acceso principal a un registro bibliográfico es, por lo general, el autor. 

La mayoría de las publicaciones son obra de un autor personal, y éste es el que figura en el encabezamiento.Sin embargo, hay casos en que el autor de la publicación es una entidad o autor corporativo, incluso un congreso; en estos casos, el nombre formal de la organización constituirá el encabezamiento principal.Por último, puede ocurrir que un registro bibliográfico no lleve encabezamiento, funcionando entonces el título como punto de acceso principal. Es el caso de obras anónimas y de obras que son fruto de la colaboración de más de tres autores.

Aprovecho en la definición de Puntos de Acceso, en hacer un inciso para repasar y refrescar otros términos: Asiento bibliográfico, Ficha bibliográfica y Registro bibliográfico. 

Por un lado, el asiento bibliográfico va unido a los campos del registro bibliográfico, ya que por cada campo o término de acceso a un documento se puede sacar un registro bibliográfico; este proceso forma el asiento bibliográfico. Por otro lado, la ficha bibliográfica es el formato, llamémoslo impreso, del registro bibliográfico, de uso más moderno y asociado a los sistemas de información y los ordenadores.

Como imagen para la añoranza , se expone las partes que se compone una ficha  catalográfica

Ejemplo de un registro bibliográfico, en formato etiquetas:

La normalización de los puntos de acceso,  se materializa en dos direcciones: 

1.- Las reglas de catalogación de cada país dan mucha importancia a la forma de los ENCABEZAMIENTOS, dedicando para ello un capítulo en sus ediciones separado del dedicado a la elección de puntos de acceso. 

De esta manera los códigos de catalogación nacionales establecen formas de encabezamientos para nombres de posible uso en su ámbito a la vez que dan normas de uso general para encabezamientos. 

2.-  Cuando la IFLA inicia la publicación de una serie de listas de nombres comunes a todos los países y lenguas, como pueden ser los títulos de las obras anónimas de la literatura universal, los libros litúrgicos, y los autores clásicos griegos y latinos, entre otros.

Como elemento potenciador a la normalización de encabezamientos, ha sido la aparición de los catálogos en línea lo que ha puesto de manifiesto la necesidad del control de autoridades y la creación de ficheros de autoridades igualmente en línea. 

En efecto, conseguida la normalización total de la descripción bibliográfica por medio de la ISBD, así como la posibilidad de su procesamiento informático a través del formato MARC, el intercambio internacional de registros bibliográficos y, por tanto, el acceso universal a la información no tiene más escollo que la diversidad de puntos de acceso.

Esto supone que un mismo documento puede presentar puntos de acceso distintos según el país o centro donde se haya catalogado. Además, los sistemas de catalogación centralizada y cooperativa necesitan una normalización de todo el proceso que pasa por las formas de los encabezamientos.

La normalización de los puntos de acceso es pues una necesidad para aprovechar las inmensas ventajas que el ordenador ofrece en cuanto a nuevas formas de trabajo, rapidez, exhaustividad en el tratamiento de la información, de recuperación e intercambio de datos. Ahora si, debemos tener claro que no se trata de crear catálogos ideales desde el punto de vista catalográfico sino en aumentar la funcionalidad de los mismos como elemento indispensable para la recuperación de la información.

Recordad que el fin de un buen catálogo, no es en si misma la "pureza" de una descripción, sino más bien la calidad  y el bien hacer de las autoridades y materias para la localización del documento y su consiguiente acceso y uso.
Pero ésto, no sirve de pretexto ni dejadez para la realización de una descripción bibliográfica acorde, correcta y óptima. Se debe recalcar en que toda descripción debe no caer en la redundancia, en datos inútiles y se debe revisar la ortografía (errores de tecleo, por ejemplo)

Una vez hecha esta introducción ....  ¡Entramos en materia!

VIAF, es un archivo virtual internacional de Autoridades (Virtual International Authority File)

Ha sido un proyecto conjunto de varias Bibliotecas Nacionales y opera a través del OCLC – Online Computer Library Center.

El proyecto fue iniciado por la Biblioteca Nacional Alemana y la Biblioteca del Congreso Estadounidense. 

El objetivo es unir los Archivos de Autoridad nacionales en un único Archivo de Autoridades Virtual. Centrándose en la idea 

de establecer correspondencias y enlaces entre los registros de las bases de datos de autoridades de diversas bibliotecas nacionales de manera que se establezcan equivalencias entre las diversas formas de un mismo nombre autorizadas en cada uno de aquellos ficheros. Se trata de respetar, como la misma IFLA ya reconoció hace años, las tradiciones catalográficas nacionales a la hora de establecer el nombre de una persona o una entidad corporativa, y hacer equivalentes las formas preferidas o autorizadas en cada comunidad

En este archivo, los registros idénticos de los diferentes conjuntos de datos aparecerían juntos. 

Un registro VIAF recibe un número estándar de datos, y contiene los principales registros del tipo “véase” y “véase además” de los registros originales, y refiere a los registros de autoridad originales. 

Los datos se hacen accesibles on line y accesibles para buscar, intercambiar y compartir los registros. Las actualizaciones son recíprocas y usan el protocolo OAI (Iniciativa de Archivos Abiertos – Open Archives Initiative).

Estos números de archivo (identificadores) se están añadiendo además a los artículos biográficos de Wikipedia, incorporándolos a Wikidata. Y también a los registros de autoridades de MARC21 de la BNE.

La Biblioteca Nacional de España, inicio un acuerdo en noviembre de 2008. Se enviaron los registros que servirían de muestra para comprobar la idoneidad de los mismos; el resultado fue satisfactorio. El 15 de mayo de 2009 se invita formalmente a la BNE a formar parte del proyecto VIAF.

Como primer aporte a la base de datos de VIAF, se envían los ficheros de autoridades de persona y persona-título.

El proyecto en si mismo, VIAF, se llevó a cabo en cinco fases:

1. La construcción de registros de autoridad amplilados procedentes de los registros de la Biblioteca Nacional de Alemania y de la Library of Congress.

2. La creación de una version inicial mediante el desarrollo de algoritmos de comparación.

3. La construcción de un servidor OAI para faciliatar el acceso al VIAF.

4. El mantenimiento de la base de datos VIAF, a través de las adiciones por parte de las agencias participantes y de los cambios de los registro de autoridad como de los bibliograficos.

5.La creación en la Web de una interfaz de usuario para el acceso a los registros VIAF.

Partiendo del objetivo general mencionado, hay otros objetivos específicos:

1. Relacionar los registros de autoridad tanto de nivel nacional como regional.

2. Divulgar la noción de control bibliográfico universal a través de la unión de formas autorizadas de diferentes países, así como proporcionar distintas preferencias de idioma, escritura y ortografía.

3. Tratar de ser un elemento importante en la Web Semántica.

¿Cómo usarlo?

Accedemos a su url : http://viaf.org/



En la pantalla de inicio, tenemos tres cuerpos: Primer cuerpo, de búsqueda ; Segundo cuerpo, Mapa de los países participantes, y tercer cuerpo que es el listado de las bibliotecas que forman parte y están incluidas en VIAF

En el apartado de búsqueda, hay tres casillas, las dos primeras desplegables.

En la primera casilla, se nos presenta 9 opciones de búsqueda, que son básicamente los campos a buscar, destaca:
Todos los campos - Nombres, que busca tanto en nombres aceptados como alternativos - Nombres preferidos, es decir, los aceptados en cada una de las bibliotecas. - Títulos, que se refiere a los títulos de los registros bibliográficos relacionados con cada autoridad, (aunque no accede a dichos registros, sino a las autoridades).

La segunda casilla en donde se tiene la posibilidad de buscar en las bibliotecas particulares, o en todas a la vez, (opción Todo VIAF) en el menú desplegable.

En el ejemplo se ha seleccionado en el tipo de campo, el nombre de persona y en la selección de lista, Todo VIAF.
VIAF está provisto de un sistema de sugerencia de búsqueda cuando se busca en Todo VIAF que, a medida que se escribe en el cuadro de texto Terminos de búsqueda, va sugiriendo posibles autores que coinciden con el texto escrito. Sugiere coincidencias tanto en el nombre como el apellido:

Una vez lanzada la búsqueda, el sistema muestra los resultados según el nivel de relevancia. Aparecen agrupados los registros de autoridad que VIAF ha identificado que pertenecen a la misma persona. Al lado de cada resultado, cada bandera identifica al país o biblioteca cuya forma aceptada del autor coincide con dicho resultado

Al pulsar en los resultados, se accede al registro de autoridad de VIAF, que reúne información extraída del conjunto de los registros de las bibliotecas, e incluye un mapa virtual de los enlaces establecidos entre los registros de cada biblioteca.

Pulsando en los diferentes enlaces de las distintas bibliotecas se accede al registro específico de la biblioteca procesado por VIAF. Es decir, a los campos propios del registro de autoridad, más aquellos campos propios de VIAF, construidos al analizar los registros bibliográficos asociados al autor (Por ejemplo: campo 901: ISBN, campo 910: Título extraído de 245…) 

En lo que se refiere a AUTORIDADES, no debemos pasar en alto lo siguiente: 

Las Directrices para Registros de Autoridad y Referencia (GARR) publicadas por la IFLA en 1984, constituyen la normativa básica para la creación de registros de autoridad. Su contenido se refiere únicamente a la estructura del registro y a la presentación, por lo que no tratan cuestiones de elección de forma de puntos de acceso o su construcción. No obstante, han sido internacionalmente aceptadas como estructura para la construcción de dichos registros.

Dividen la información que se puede dar en un registro de autoridad en 7 partes o áreas, aplicables para cualquier tipología de autoridad.

FRAD. El objetivo principal de este modelo conceptual es proporcionar un marco para el análisis de los requisitos funcionales del tipo de datos de autoridad, necesario como base del control de autoridades y del intercambio internacional de datos de autoridad. 

El modelo se centra en los datos, independientemente de la forma en que puedan ser empaquetados (por ejemplo, en registros de autoridad). 

Más concretamente, el modelo conceptual ha sido diseñado para:

 • proporcionar un marco de referencia, claramente definido y estructurado, para relacionar los datos que recogen los creadores de registros de autoridad con las necesidades de los usuarios de esos datos; 

• ayudar en la valoración de las posibilidades del intercambio internacional y utilización de datos de autoridad, tanto en el sector bibliotecario como en otros sectores. 

De ello, se tratará en futuros posts.